Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Importabfertigungen und Sendungsaktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: MARKEN Switzerland AG, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: 13 Monatslöhne, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und weltweite Deals.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik mit deinem Fachwissen und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufslehre in Spedition oder Logistik, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stelleninformationen
- Arbeitspensum: 100%
- Arbeitsort: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg
- Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
- Anstellungsdauer: Unbefristet
Ihre Hauptaufgaben
- Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
- Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
- Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
- Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
- Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
- Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
- Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
- Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
- Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
- Erstellung von Master Airwaybills
Ihr Profil
- Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
- Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
- Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
- Gute PC- und MS Office Kenntnisse
Erwünscht
- Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.
Unsere Benefits
- 13 Monatslöhne
- 25 Tage bezahlte Urlaubstage
- Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
- Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich
- Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
- Firmentreue wird belohnt
- Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%
Operations Coordinator Arbeitgeber: Marken Switzerland AG
MARKEN Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Operations bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 25 Tagen bezahltem Urlaub und der Übernahme von Versicherungsbeiträgen sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördert MARKEN die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das durch eine offene Kommunikation und hohe Eigenverantwortung geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MARKEN Switzerland AG und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von operationellen Problemen beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marken Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den Hauptaufgaben des Operations Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Speditions- und Logistikbranche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Sprich die Sprache
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Branche verwendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme im operativen Bereich gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
