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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Telefonannahme und Organisation von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Markenfilm GmbH & Co. KG, zentraler Dienstleister für kreative Produktionen.
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zum HVV-Profiticket und spannende Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Zentrales Büro im Karolinenviertel mit einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Markenfilm GmbH & Co. KG ist als Holding der organisatorische Kern der Markenfilm Gruppe. Hier bündeln sich die Dienstleistungs-Angebote, die von allen Produktionsfirmen der Gruppe in Anspruch genommen werden: Human Resources; Accounting; IT. Von der Holding aus werden zentral alle ca. 150 Mitarbeiter der Markenfilm-Gruppe betreut. Unsere Zentrale fungiert als Anlaufstelle für alle Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen der Markenfilm-Firmengruppe in unserem Office im Karoviertel.
Deine Aufgaben
- Kunden- und Gästebetreuung am Empfang
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bestellung von Büromaterial, Getränken, Snackboxen, Obst und Kaffee sowie Abrechnung der entsprechenden Belege
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Kurierdiensten)
- Betreuung und Koordination von Handwerkern, dem Facility Management sowie der Sicherheitsfirma
- Verwaltung der Schlüsselausgabe und Transponder
- Organisation von Geburtstagsblumen und -dekoration
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben (z. B. Küchendienstplanung, Verwaltung der E-Ladesäule, Posteingang und -ausgang, Nachhalten von KFZ-Richtlinien)
- Sicherstellung von Ordnung und Überblick im gesamten Haus
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Dich zeichnet Deine kommunikative Art und ein professionelles Auftreten aus
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Du bist ein Organisationstalent und ein Teamplayer
- In stressigen Situationen behältst Du den Überblick
Was wir Dir bieten
- Zentrales Büro im Karolinenviertel
- Spannendes und breites Aufgabenfeld mit Verantwortung ab dem ersten Tag
- Zuschuss zum HVV-Profiticket und andere Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung als PDF-Datei über den Button „bewerben“.
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Markenfilm
Kontaktperson:
Markenfilm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir die Markenfilm GmbH & Co. KG genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Markenfilm arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Manager anpasst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen über den Button „bewerben“ auf unserer Website einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markenfilm vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Markenfilm GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Schau dir an, wie sie ihre Mitarbeiter betreuen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kunden- und Gästebetreuung umfasst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Office Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.