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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Organisation und Kommunikation im Büro.
- Arbeitgeber: Markenfilm GmbH, eine etablierte Werbefilmproduktion in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit viel Eigenverantwortung und einem unterstützenden Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder Hotellerie, Kommunikationsgeschick und Grundkenntnisse in Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Markenfilm GmbH ist eine Werbefilmproduktion, die seit über 60 Jahren erfolgreich am Markt operiert und als Teil der Markenfilm-Gruppe deren verlässliches Flaggschiff darstellt. Mit einem großen und dynamischen Netzwerk an deutschsprachigen und internationalen Regisseur*innen kann die Markenfilm GmbH agil auf die stetig wachsenden und sich verändernden Anforderungen von Werbeagenturen und Kund*innen reagieren und bietet international arrivierte Expertise sowohl für klassische Online, TV & Kinoformate, als auch für alle gängigen Content- Kommunikationsmittel.
Für unser Office im Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Barkasse, Kreditkartenabrechnungen, Abstimmung mit externer Buchhaltung)
- Organisation und Bearbeitung von Post, Dokumenten und administrativen Vorgängen
- Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen sowie allgemeinen Anträgen (z. B. Parkvignetten, Drehgenehmigungen)
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Sicherheitsdienst)
- Empfang, Telefonzentrale und Betreuung von Gästen
- Organisation von Sicherheits- und Wartungsthemen im Büro (z. B. Ersthelfer, Brandschutz, Feuerlöscherwartung)
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Versorgung des Büros (Getränke, Obst, etc.)
Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in der Hotellerie gesammelt.
Du bist zuverlässig und verantwortungsvoll.
Als Kommunikationstalent findest Du in jeder Situation die richtigen Worte.
Du verfügst über grundlegende Englischkenntnisse.
Du arbeitest dienstleistungs- und gleichzeitig teamorientiert.
Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
Ein kollegiales und unterstützendes Team.
Ein modernes Arbeitsumfeld.
Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Markenfilm
Kontaktperson:
Markenfilm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf ihre Bedürfnisse anwenden kannst. Zeig ihnen, dass du nicht nur ein Lebenslauf bist, sondern eine echte Bereicherung für ihr Team.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bei Markenfilm arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf allein nicht aufstoßen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Markenfilm und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung ihrer Herausforderungen beitragen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast, um das Büro noch besser zu organisieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du der perfekte Office Manager für Markenfilm wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Hotellerie dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markenfilm vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Markenfilm GmbH und ihre Erfolge in der Werbefilmproduktion. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen, z.B. bei der Koordination mit externen Dienstleistern, kommunizieren würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du aktiv an der Position interessiert bist.