Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage das Büro und sei die Schnittstelle zwischen Teams und Partnern.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich datengestützter Marketingberatung in Österreich.
- Vorteile: Freundliches Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstiegsgehalt ab 1.875 EUR brutto/Monat bei 30h pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Matura, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in Assistenz oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1875 - 1875 € pro Monat.
marketmind ist das innovativste und am schnellsten wachsende Unternehmen im Bereich datengestützter Marketingberatung in Österreich. Unser Ziel ist es, unsere österreichischen und internationalen Top-Kunden langfristig mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen zu begleiten.
Du willst Teil eines Teams werden, in dem deine organisatorischen und kommunikativen Stärken gefragt sind? Als Team Assistant bei marketmind bist du das Bindeglied zwischen Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern.
Es erwarten dich vielfältige Aufgaben:
- Professioneller Empfang - sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Office Management (z.B. Bewirtungen, Büromaterial)
- Organisation von Reisen, internen und externen Meetings, Workshops und Firmenevents
- Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken, Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
- Organisation und Gestaltung von Workshopunterlagen
- Koordinieren von technischen / infrastrukturellen Bürobelangen und Schnittstelle zu Betriebspartnern
- Protokollführung bei wichtigen internen Sitzungen
Das wünschen wir uns von dir:
- Zu deinen Stärken zählen hohe Serviceorientierung, Engagement und aktives Mitdenken. Du packst Dinge gerne selbst an. Auch in stressigen Phasen bewahrst du den Überblick. Du kannst rasch reagieren und kreative Lösungen finden. Mit deiner offenen und gewinnenden Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team. Der persönliche oder telefonische Umgang mit Menschen bereitet dir große Freude.
- Matura (z.B. HAK) mit gutem Schulerfolg
- Erste Jahre Berufserfahrung (z.B. im Bereich Assistenz, Organisation, Eventmanagement, Empfang)
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und digitale Affinität
- Exzellente Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (muttersprachliches Niveau) und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
Bei uns findest du ein freundschaftliches Arbeitsklima, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum, Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, viele Benefits sowie eine angemessene Gehaltsentwicklung.
Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab EUR 1.875,- brutto/Monat (bei 30h pro Woche) vorgesehen, mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überbezahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf, Foto sowie Schul- und Arbeitszeugnissen) an: Frau MMag. Anita Schmidt-Pöstion.
Mit Zusendung der Bewerbung stimmst du zu, dass alle in der Bewerbung enthaltenen Daten zu deiner Person bis zum Ablauf von 6 Monaten ab Zu- oder Absage in Evidenz gehalten werden.
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 1.875 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: marketmind GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Erforderliche Kenntnisse: MS-Office, Word, Excel, Powerpoint
Erforderliche Sprachen: Deutsch C2, Englisch B1
Erforderliche Ausbildung: Matura (z.B. HAK) mit gutem Schulerfolg
Benefits: Essenszulage, Obst, Getränke, Aus- und Weiterbildung, Gute Anbindung, Firmenhandy, Firmennotebook, Team-Events, Flexible Arbeitszeiten
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Foto, Schul- und Arbeitszeugnisse
Ansprechperson: Frau MMag. Anita Schmidt-Pöstion
Team Assistant in der Marketingberatung (w/m/d) für 30h (m/w/d) Arbeitgeber: marketmind GmbH
marketmind ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundschaftliches Arbeitsklima und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe bietet. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zahlreichen Benefits wie Essenszulagen und flexiblen Arbeitszeiten, ist die Position des Team Assistant in Wien nicht nur eine berufliche Chance, sondern auch eine Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden.
