Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, moderne Technik und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Perspektiven für deine berufliche Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation
- Erstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten
- Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Erstellen von Power Point Präsentationen
- Erstellen von Bieterlisten und Vorbereitung von Ausschreibungen
- Allgemeine Sekretariats-/Organisationsaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten beruflichen Erfahrungen
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise im Baugewerbe von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten
Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. Im Rahmen von komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden und wir bieten Ihnen eine hervorragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunftsorientiertes und etabliertes Bauunternehmen aus.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner/in: Frau Kathrin Lauterbach
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Markgraf
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen Ihnen, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln. Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung sowie modernste technische Ausstattung, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben effizient zu erfüllen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Baugewerbe arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Kaufmännische Assistenz passen.
Sauberkeit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Eine klare Gliederung und ein ansprechendes Layout machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markgraf vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz und im Baugewerbe dazu passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Präsentation vorbereiten
Da das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du eine kleine Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Kreativität und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
In der Kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Technologien, die im Unternehmen verwendet werden.
