Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the mayor and management with various administrative tasks and public relations.
- Arbeitgeber: Markt Frontenhausen is a local government focused on community engagement and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and competitive pay based on qualifications.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team making a real impact in your community while developing valuable skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed qualification for the 2nd level (QE2nVD) or equivalent.
- Andere Informationen: Applications are open until November 10, 2023; we welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Markt Frontenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (in Voll- oder Teilzeit).
Aufgabenschwerpunkte:
- Vorzimmer und Assistenzarbeiten
- Kultur- und Öffentlichkeitsarbeiten (Ferienprogramm, Glückwunschkarten, Gemeindeblatt etc.)
- Koordinierung von Repräsentationen und Ehrungen
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Infostelle Bürger
- Telefonvermittlung
- Pressearbeit, Heimatgeschichte
- Vor- und nachbereitende Arbeiten für das Bürgerbüro
Wir wünschen uns von Ihnen:
- erfolgreich abgelegte Prüfung für die 2. Qualifikationsebene (QE2nVD) bzw. als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K bzw. AL I / BL I)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikation, Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten im Bürgerkontakt
- sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beamtenverhältnis oder Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitgestaltung
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen bzw. nach dem TVöD entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 10. November 2023 an den Markt Frontenhausen, z. Hd. Frau Drexler, Marienplatz 3, 84160 Frontenhausen, E-Mail: hauptamt@markt-frontenhausen.de
Hinweise: Reichen Sie bei Bewerbungen per Post bitte nur Kopien Ihrer Dokumente ein, da die Unterlagen nach Abschluss der Bewerberauswahl vernichtet werden. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.marktfrontenhausen.de.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne der Geschäftsleiter des Marktes Frontenhausen, Herr Dittrich (Tel.: 08732/9201-25) zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung Arbeitgeber: Markt Frontenhausen
Kontaktperson:
Markt Frontenhausen HR Team
hauptamt@markt-frontenhausen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen, die in Frontenhausen relevant sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Gemeinde hast und bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft im Bürgerkontakt stehen, also sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu geben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den spezifischen Aufgaben im Vorzimmer und bei den Öffentlichkeitsarbeiten zu stellen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, mit Herrn Dittrich zu sprechen, nutze dies, um mehr über die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle sicher, dass du die Anforderungen verstehst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen wie die erfolgreich abgelegte Prüfung für die 2. Qualifikationsebene (QE2nVD) oder als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K).
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen und auf deine relevanten Erfahrungen eingehen. Betone deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 10. November 2023 einreichst. Wenn du per Post sendest, verwende nur Kopien deiner Dokumente, da diese nach der Auswahl vernichtet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Frontenhausen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Kultur- und Öffentlichkeitsarbeit. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen relevant sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Bürgerkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.