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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die reibungslose Bearbeitung von Rechnungen und Finanzprozessen.
- Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Mering – ein engagiertes Team mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil einer Verwaltung, die mit Herz, Verstand und Struktur arbeitet.
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering wartet ab sofort eine verantwortungsvolle und vielseitige Position auf Sie: Sachbearbeiter/in im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) – in Vollzeit, unbefristet und mit langfristiger Perspektive.
Die Stelle ist entsprechend Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich – Zahlen, die Wirkung zeigen
In Ihrer neuen Rolle sind Sie das Rückgrat der Finanzverwaltung, denn Sie sorgen dafür, dass die Prozesse im Anordnungswesen reibungslos und rechtssicher laufen. Sie behalten den Überblick über Eingänge, Fristen und Abläufe und sichern damit Tag für Tag den effizienten Einsatz öffentlicher Mittel.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des Anordnungswesens nach der KommHV
- Prüfung eingehender Rechnungen und Auszahlungsanordnungen
- Digitalisierung eingehender Printrechnungen
- Verarbeitung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
- Zuweisung der Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche
- Kreditorenbuchungen inkl. Erstellung von Anordnungen
- Fristen- und Terminüberwachung (digitales Rechnungseingangsbuch)
- Durchführung von Korrekturbuchungen
- Anlegen und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
- Verbuchung von Skonto, Künstlersozialkasse und steuerlichen Belangen nach Weisung
- Posteingang und -ausgang der Finanzverwaltung
- Ansprechpartner/in für die Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung des Gemeindemobiles des Marktes Mering
- Vertretung der Stelle Vereinsförderung und Feuerwehrwesen bei Bedarf
Ihr Profil – engagiert, genau, verantwortungsbewusst
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Erste Kenntnisse im genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich engagiert einzuarbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Softwarekenntnisse (z. B. Word, Excel) – Kenntnisse in Finanz+ sind wünschenswert
- Offenheit für Fortbildungen und Weiterentwicklung
Das bieten wir Ihnen – mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit familiärem Betriebsklima
- Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive:
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse sowie vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeitmöglichkeiten in Absprache mit dem Team – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr – plus frei am 24.12. und 31.12.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Juli 2025 an:
Postadresse:
Verwaltungsgemeinschaft Mering
z. Hd. Julia Waldhauer
Kirchplatz 4
86415 Mering
E-Mail:
Telefon für Rückfragen:
08233 / 3801-19
Gestalten Sie Verwaltung aktiv mit – strukturiert, menschlich und zukunftsorientiert. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Markt Mering
Kontaktperson:
Markt Mering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Mering und deren spezifische Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Werten und Zielen der Organisation identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Kenntnissen im Anordnungswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Prozessen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Finanzverwaltung und erwähne diese in Gesprächen, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Position ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen wichtig sind, wie z.B. deine Affinität zu Zahlen und Softwarekenntnisse.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Mering vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im zentralen Anordnungswesen. Verstehe die Prozesse der Rechnungsbearbeitung und die Bedeutung von Fristen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zahlenaffinität zeigen
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen. Zeige, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Die Verwaltungsgemeinschaft legt Wert auf Fortbildung. Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen und welche Themen dich besonders interessieren könnten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
