Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und sorge für reibungslose Abläufe in der Finanzverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Mering bietet eine herzliche und strukturierte Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit familiärem Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 27. Juli 2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Mering senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil einer Verwaltung, die mit Herz, Verstand und Struktur arbeitet. Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering wartet ab sofort eine verantwortungsvolle und vielseitige Position auf Sie: Sachbearbeiter/in im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) – in Vollzeit, unbefristet und mit langfristiger Perspektive. Die Stelle ist entsprechend Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. ?? Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) ?? Ihr Aufgabenbereich – Zahlen, die Wirkung zeigen In Ihrer neuen Rolle sind Sie das Rückgrat der Finanzverwaltung , denn Sie sorgen dafür, dass die Prozesse im Anordnungswesen reibungslos und rechtssicher laufen. Sie behalten den Überblick über Eingänge, Fristen und Abläufe und sichern damit Tag für Tag den effizienten Einsatz öffentlicher Mittel. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des Anordnungswesens nach der KommHV Prüfung eingehender Rechnungen und Auszahlungsanordnungen Digitalisierung eingehender Printrechnungen Verarbeitung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen Zuweisung der Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche Kreditorenbuchungen inkl. Erstellung von Anordnungen Fristen- und Terminüberwachung (digitales Rechnungseingangsbuch) Durchführung von Korrekturbuchungen Anlegen und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten Verbuchung von Skonto, Künstlersozialkasse und steuerlichen Belangen nach Weisung Posteingang und -ausgang der Finanzverwaltung Ansprechpartner/in für die Beschaffung von Büromaterial Verwaltung des Gemeindemobiles des Marktes Mering Vertretung der Stelle Vereinsförderung und Feuerwehrwesen bei Bedarf ?? Ihr Profil – engagiert, genau, verantwortungsbewusst Was Sie mitbringen: Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Erste Kenntnisse im genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich engagiert einzuarbeiten Sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Softwarekenntnisse (z. B. Word, Excel) – Kenntnisse in Finanz+ sind wünschenswert Offenheit für Fortbildungen und Weiterentwicklung ?? Das bieten wir Ihnen – mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz Einen unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit familiärem Betriebsklima Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive: Jahressonderzahlung Leistungsentgelt Betriebliche Gesundheitsförderung Betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse sowie vermögenswirksame Leistungen Gleitzeitmöglichkeiten in Absprache mit dem Team – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr – plus frei am 24.12. und 31.12. ?? Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Juli 2025 an: Postadresse:Verwaltungsgemeinschaft Meringz. Hd. Julia WaldhauerKirchplatz 486415 Mering E-Mail:?? bewerbung@mering.bayern.de Telefon für Rückfragen:?? 08233 / 3801-19 Gestalten Sie Verwaltung aktiv mit – strukturiert, menschlich und zukunftsorientiert. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Markt Mering
Kontaktperson:
Markt Mering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Rechnungen und das Anordnungswesen präsentieren kannst. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Foren, wo du mehr über die Arbeitsweise und die Kultur der Verwaltungsgemeinschaft Mering erfahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Finanzverwaltung oder Verwaltungsmanagement, die du in einem Gespräch ansprechen kannst, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Position ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Sachbearbeitung im zentralen Anordnungswesen wichtig sind, wie z.B. deine Affinität zu Zahlen und Softwarekenntnisse.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Mering vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im zentralen Anordnungswesen. Verstehe die Prozesse der Rechnungsbearbeitung und die Bedeutung der Fristen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen wie Word und Excel hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Finanz+ hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Position von Vorteil ist.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren, also sei bereit, dies zu demonstrieren.
✨Engagement für Weiterbildung
Zeige deine Offenheit für Fortbildungen und Weiterentwicklung. Die Verwaltungsgemeinschaft Mering schätzt Mitarbeiter, die bereit sind, sich kontinuierlich weiterzubilden und ihre Fähigkeiten auszubauen.