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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the community chairman and mayor with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join the Verwaltungsgemeinschaft Mering, a dynamic local government organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development opportunities, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with administrative training or relevant experience; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering ist ab sofort die Stelle Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitfähig. Aufgabenprofil: • Zentrale Dienste (Schreibdienst, Pflege der Wiedervorlagen, Post etc.) • Organisatorische Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters in allen Angelegenheiten des Dienstbetriebs • Organisation von Veranstaltungen und Abwicklung (Neubürgerempfang, Stadtradeln, Städtepartnerschaften, Schüleraustausch etc.) • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit • Kalkulation und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsstellen • sonstige Tätigkeiten nach Weisung, z.B. Infobroschüre des Marktes Mering Anforderungsprofil: • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Nachweis über den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrganges BL I oder Quereinsteiger/in mit entsprechendem beruflichem Hintergrund • Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten • sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten • versierter und serviceorientierter Umgang mit Beschäftigten aller Körperschaften im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft und mit unseren Bürgern • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Organisationstalent • Belastbarkeit • Softwarekenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse in ALLRIS wünschenswert • Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen • Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer des Geschäftsstellenleitung Das bieten wir Ihnen: • umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine attraktive Vergütung (nach den tarifrechtlichen Vorgaben in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD • eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt nach TVöD • eine betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse • vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber • betriebliche Gesundheitsförderung • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an folgende Kontaktdaten bis spätestens Montag, 17. März 2025: Verwaltungsgemeinschaft Mering Julia Waldhauer Kirchplatz 4 86415 Mering E-Mail: bewerbung(AT)mering.bayern.de Telefon: 08233/3801-19 Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden: Website
Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters Arbeitgeber: Markt Mering
Kontaktperson:
Markt Mering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Projekte der Verwaltungsgemeinschaft Mering. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und Interesse an der Arbeit des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Das ist besonders wichtig für die Interaktion mit Bürgern und Kollegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Mering: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Verwaltungsgemeinschaft Mering und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Stelle zu bekommen und deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über relevante Qualifikationen und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die für die Aufgaben der Stelle relevant sind, wie organisatorische Fähigkeiten oder Erfahrungen im Umgang mit Bürgern und Behörden. Zeige, dass du die Anforderungen des Anforderungsprofils erfüllst.
Prüfe deine Bewerbung sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Mering vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die zentralen Dienste, die du unterstützen wirst, wie Schreibdienst und Postbearbeitung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Aufgaben einzuarbeiten.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Organisation von Veranstaltungen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Events oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten.
✨Zeige Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personen, sowohl intern als auch extern, kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit MS-Office oder ALLRIS hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
