Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und ErstenBürgermeisters

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering ist ab sofort die Stelle

Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d)
des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters
in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitfähig.

Aufgabenprofil:

• Zentrale Dienste (Schreibdienst, Pflege der Wiedervorlagen, Post etc.)
• Organisatorische Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters in allen Angelegenheiten des Dienstbetriebs
• Organisation von Veranstaltungen und Abwicklung (Neubürgerempfang, Stadtradeln, Städtepartnerschaften, Schüleraustausch etc.)
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Kalkulation und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsstellen
• sonstige Tätigkeiten nach Weisung, z.B. Infobroschüre des Marktes Mering

Anforderungsprofil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Nachweis über den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrganges BL I oder Quereinsteiger/in mit entsprechendem beruflichem Hintergrund
• Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
• versierter und serviceorientierter Umgang mit Beschäftigten aller Körperschaften im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft und mit unseren Bürgern
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Softwarekenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse in ALLRIS wünschenswert
• Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer des Geschäftsstellenleitung

Das bieten wir Ihnen:

• umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung (nach den tarifrechtlichen Vorgaben in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD
• eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt nach TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse
• vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber
• betriebliche Gesundheitsförderung
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an folgende Kontaktdaten bis spätestens Montag, 17. März 2025 :

Verwaltungsgemeinschaft Mering
Julia Waldhauer
Kirchplatz 4
Mering
E-Mail: bewerbung AT mering.bayern.de
Telefon:

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