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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Vorzimmer und unterstütze den Marktbaumeister im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Die Marktgemeinde Mering verbindet moderne Lebensqualität mit traditionellem Charme.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer lebenswerten Gemeinde mit Sinn für Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Willkommen in Mering – wo Beruf auf Lebensqualität trifft. Die Marktgemeinde Mering im Landkreis Aichach-Friedberg ist ein Ort, an dem sich Gegensätze harmonisch verbinden: modern und traditionsbewusst, lebendig und naturnah, bodenständig und zukunftsgerichtet. Mit rund 15.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie den Ortsteilen Baierberg, Meringerzell und Reifersbrunn erstreckt sich Mering über 2.649 Hektar und bietet ein Zuhause – nicht nur zum Leben, sondern auch zum Arbeiten mit Sinn.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Marktbaumeisters in der Friedenaustraße 18 suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine zuverlässige, freundliche und mitdenkende Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Marktbauamt Mering.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, wichtig
- Unterstützung des Marktbaumeisters im Tagesgeschäft
- Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes
- Postbearbeitung und -verteilung
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Aktenablage und Archivierung
- Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgabe des Vorgesetzten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen (telefonisch, per E-Mail und schriftlich)
- Angebotseinholung
- Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs inkl. Zuordnung zu Haushaltsstellen
- Schlüsselverwaltung und -ausgabe
- Adressverwaltung im GroupWise
- Abrechnung von Freibadeinnahmen, Bestellung von Saisonkarten
- Organisation von Büromaterial für das Marktbauamt
Ihr Profil – strukturiert, freundlich, lösungsorientiert
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Freude an einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise
- Ein sicheres Gespür im Umgang mit Bürger*innen und externen Partnern
Wir bieten Ihnen – einen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie persönlich und fachlich weiterbringen
- Attraktive Vergütung nach TVöD – je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und leistungsbezogenes Entgelt nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Zusatzversorgungskasse
- Vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber
- Aktive betriebliche Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub im Jahr – sowie zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer lebenswerten Gemeinde, die auf Ihre Mitarbeit zählt. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens Montag, 23. Juni 2025 – gerne per Post oder bevorzugt per E-Mail – an: Verwaltungsgemeinschaft Mering z. Hd. Frau Julia Waldhauer Kirchplatz 4 86415 Mering bewerbung@mering.bayern.de Telefon: 08233 / 3801-19. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.
Gestalten Sie mit uns das Mering von morgen – wir freuen uns auf Sie!
Vorzimmerkraft (m/w/d) ür das Marktbauamt Arbeitgeber: Markt Mering
Kontaktperson:
Markt Mering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmerkraft (m/w/d) ür das Marktbauamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Marktgemeinde Mering und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Anlaufstelle für Bürger*innen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und lösungsorientiert auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationsgeschick, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder den Überblick über mehrere Aufgaben behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmerkraft (m/w/d) ür das Marktbauamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Marktgemeinde Mering und das Marktbauamt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Gemeinde, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vorzimmerkraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Freude an einer serviceorientierten Arbeitsweise ein.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Mering vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Vorzimmerkraft im Marktbauamt. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung des Marktbaumeisters und die Organisation des Tagesgeschäfts einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da der Kontakt mit Bürger*innen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Zeige, dass du freundlich und lösungsorientiert bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und dem Team. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
