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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Vorzimmer und unterstütze den Marktbaumeister im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Die Marktgemeinde Mering verbindet Tradition mit Moderne und bietet ein lebenswertes Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer Gemeinde, die Wertschätzung und Vertrauen großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in Mering – wo Beruf auf Lebensqualität trifft. Die Marktgemeinde Mering im Landkreis Aichach-Friedberg ist ein Ort, an dem sich Gegensätze harmonisch verbinden: modern und traditionsbewusst, lebendig und naturnah, bodenständig und zukunftsgerichtet. Mit rund 15.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie den Ortsteilen Baierberg, Meringerzell und Reifersbrunn erstreckt sich Mering über 2.649 Hektar und bietet ein Zuhause – nicht nur zum Leben, sondern auch zum Arbeiten mit Sinn.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Marktbaumeisters in der Friedenaustraße 18 suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine zuverlässige, freundliche und mitdenkende Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Marktbauamt Mering.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, wichtig
- Unterstützung des Marktbaumeisters im Tagesgeschäft
- Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes
- Postbearbeitung und -verteilung
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Aktenablage und Archivierung
- Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgabe des Vorgesetzten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen (telefonisch, per E-Mail und schriftlich)
- Angebotseinholung
- Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs inkl. Zuordnung zu Haushaltsstellen
- Schlüsselverwaltung und -ausgabe
- Adressverwaltung im GroupWise
- Abrechnung von Freibadeinnahmen, Bestellung von Saisonkarten
- Organisation von Büromaterial für das Marktbauamt
Ihr Profil – strukturiert, freundlich, lösungsorientiert
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Freude an einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise
- Ein sicheres Gespür im Umgang mit Bürger*innen und externen Partnern
Wir bieten Ihnen – einen Arbeitsplatz mit Perspektive
- Umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie persönlich und fachlich weiterbringen
- Attraktive Vergütung nach TVöD – je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und leistungsbezogenes Entgelt nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Zusatzversorgungskasse
- Vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber
- Aktive betriebliche Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub im Jahr – sowie zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer lebenswerten Gemeinde, die auf Ihre Mitarbeit zählt. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens Montag, 23. Juni 2025 – gerne per Post oder bevorzugt per E-Mail – an: Verwaltungsgemeinschaft Mering z. Hd. Frau Julia Waldhauer Kirchplatz 4 86415 Mering. Telefon: 08233 / 3801-19. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.
Gestalten Sie mit uns das Mering von morgen – wir freuen uns auf Sie!
Vorzimmerkraft (m/w/d) ür das Marktbauamt - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Markt Mering
Kontaktperson:
Markt Mering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmerkraft (m/w/d) ür das Marktbauamt - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Marktgemeinde Mering und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Anlaufstelle für Bürger*innen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und lösungsorientiert auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationsgeschick, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder den Überblick über mehrere Aufgaben behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmerkraft (m/w/d) ür das Marktbauamt - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Vorzimmerkraft darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die für diese Position wichtig sind.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine klare Schriftart und halte die Formatierung einheitlich, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist. Füge alle Dokumente als PDF-Dateien bei und stelle sicher, dass die E-Mail höflich und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Mering vorbereitest
✨Informiere dich über die Marktgemeinde Mering
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Marktgemeinde Mering und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Verbindung zwischen Tradition und Moderne schätzt und bereit bist, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Bearbeitung von Anfragen zeigen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Rolle als Vorzimmerkraft ist es wichtig, freundlich und klar zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere im Umgang mit Bürger*innen und externen Partnern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Frage im Interview nach den spezifischen Programmen, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten auszubauen.
