Der Markt Obergünzburg (ca. 6.500 Einwohner) im Landkreis Ostallgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters in Teilzeit ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung des Bürgermeisters in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminkoordination, Posteingang, Korrespondenz
- Sitzungsdienst (Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
- Begleitung bei der Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion, freundliche und kompetente Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Aktenführung und Archivierung sowohl digital als auch in Papierform
Wir wünschen uns
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder vergleichbare Ausbildung
- gerne auch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
- einen freundlichen und selbstbewussten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
- gleitende Arbeitszeit
- Bezahlung nach dem TVöD mit Zusatzversorgung
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebot für Firmenfitness mit Egym-WellPass
- Angebot für Fahrradleasing
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Bürgermeisters Arbeitgeber: Markt Obergünzburg
Die Gemeinde Günzach bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich in einem stabilen öffentlichen Dienst weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines tariflich geregelten Gehalts und die Flexibilität eines Minijobs in einer freundlichen Gemeinde.
