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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and create a productive work environment in Stuttgart.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's fastest-growing B2B scale-ups revolutionizing the spare parts market.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a subsidized Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity, feedback, and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, excellent organizational skills, and strong MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Regular team events and a focus on sustainability make this role exciting!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Be bold, think big and grow with us!
Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde auch Du zu einem Teil eines stark wachsenden Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew!
Starte als Office Manager*in (f/m/d) mit uns durch!
In der Rolle als Office Manager*in (f/m/d) sorgst du dafür, dass die Büroorganisation in unserem Headquarter in Stuttgart reibungslos funktioniert. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Deine Mission
- Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Office-Themen.
- Du koordinierst externe Dienstleistende und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Du bist Ansprechpartner für IT-Hardware und Equipment.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Office-Materialien, checkst regelmäßig die Bestände, führst Inventuren durch und bringst frischen Wind in die Raumplanung.
- Du organisierst interne Events und Meetings, die in Erinnerung bleiben.
- Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start.
- Du bringst frische Nachhaltigkeitsideen ins Team und setzt sie in die Tat um.
- Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgangspost.
- Du gewährleistest die Einhaltung und Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Du managst das Office-Budget und hast die Zahlen im Griff.
Deine Skills
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du zeichnest dich durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten aus.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und sorgfältig.
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und hohe soziale Kompetenz.
- Du bringst Erfahrungen im Projektmanagement mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse.
Deine Benefits
- Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.
- Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte – ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
- We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme – inklusive L&D Budget!
- Flexible Arbeitszeiten.
- Erholung gehört dazu – 30 Tage Urlaub️.
- Travel by Train: Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket!
- Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind!
- Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m.
- Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.
„Kununu“ hat uns das 4. Jahr in Folge als Top-5%-Company ausgezeichnet! Überzeuge auch Du Dich von unseren Values und bring Deine Karriere auf das nächste Level.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (f/m/d) Arbeitgeber: MARKT-PILOT
Kontaktperson:
MARKT-PILOT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir, wie du bei vorherigen Jobs oder Projekten Abläufe optimiert hast. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und Nachhaltigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst, um unser Büro noch besser zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamarbeit und sozialen Kompetenzen vor. Wir legen großen Wert auf einen starken Teamgeist, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu ihrer dynamischen und agilen Arbeitsweise passt.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management klar darstellst.
Zeige Teamgeist und soziale Kompetenz: Betone in deiner Bewerbung, wie du im Team arbeitest und welche sozialen Kompetenzen du mitbringst. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
Bereite ein überzeugendes Anschreiben vor: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office Manager*in (f/m/d) und deine Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation darstellt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARKT-PILOT vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Events organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei kreativ bei Nachhaltigkeitsideen
Da das Unternehmen Wert auf frische Nachhaltigkeitsideen legt, bringe eigene Vorschläge mit. Überlege dir, wie du umweltfreundliche Praktiken im Büro implementieren könntest und präsentiere diese Ideen während des Interviews.
✨Bereite dich auf Fragen zum Teamgeist vor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
