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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support mayors, and handle public relations.
- Arbeitgeber: Join the Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster, a stable community with 6,200 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management, and generous vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a secure industry with room for your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or relevant experience in office management.
- Andere Informationen: Apply by March 7, 2025, and enjoy perks like bike leasing and special occasion gifts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster Landkreis Passau, ca. 6.200 Einwohner stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Hauptamtin Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) ein.Das Aufgabengebiet umfasst
Vorzimmer der Bürgermeister (Rotthalmünster und Malching),Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonate, Einkauf Bürobedarf),Betreuung der gemeindlichen Homepages und der MitteilungsblätterÖffentlichkeitsarbeit,Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen über das Ratsinformationssystem),Protokollführung bei Sitzungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten).
Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder Beschäftigtenlehrgang I) oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit entsprechenden Erfahrungen im Sekretariatsbereich.Wir bieten
Eine tarifgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den dazugehörigen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung, Dienstradleasing und Entgeltumwandlung (einschl. Arbeitgeberzuschuss)Betriebliches GesundheitsmanagementGeschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder FirmenjubiläenFamiliäres Betriebsklima, Raum für eigene IdeenAnstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren BrancheFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit / HomeofficeArbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche FlexibilitätFortbildungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenÜberdurchschnittliche Urlaubstage (z.B. 30 Tage Urlaub)Unbefristeter ArbeitsvertragGute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNVAusreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum
07.03.2025
an dieVerwaltungsgemeinschaft RotthalmünsterGeschäftsleitungMarktplatz 1094094 Rotthalmünsteroder an
bewerbung(AT)rotthalmuenster.de .Referenznummer
YF-19065
(in der Bewerbung bitte angeben)Für Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Herr Starzengruber gerne unter der Tel.Nr. 08533/9600-23 zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Markt Rotthalmünster
Kontaktperson:
Markt Rotthalmünster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Verwaltungsgemeinschaft. Ihre Einblicke können dir wertvolle Informationen geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 07.03.2025 einreichst. Sende sie entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse und vergiss nicht, die Referenznummer YF-19065 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Rotthalmünster vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Kenntnisse über die Verwaltungsgemeinschaft
Mache dich mit der Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster und deren Struktur vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Gemeinde hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Da die Position im öffentlichen Dienst ist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
