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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage citizen registrations, elections, and vital records.
- Arbeitgeber: Be part of a secure and dynamic municipal administration in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern workspaces, and free parking.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist with good German skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for further training and potential long-term full-time employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Markt Weisendorf (7.069 Einwohner), Landkreis Erlangen-Höchstadt, sucht für das Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (25–30 Stunden / Woche) einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt Aufgaben: Einwohnerwesen (Meldewesen) Wahlangelegenheiten (Wahlen, Volksbegehren, Volkszählungen, Bürgerentscheide / -begehren) stellvertretende Standesamtsleitung Gewerbeanmeldungen (inklusive Um- und Abmeldung) Beglaubigungen (Dokumente, Unterschriften) Beantragung von Führungszeugnissen Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw.
Beschäftigtenlehrgang I (BL I) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Fremdsprachenkenntnisse, z. B. Englisch, wünschenswert selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein gute Team- und Kommunikationsfähigkeit gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in AKDB-Anwendungen und AutiSta wünschenswert Qualifizierung als Standesbeamter (w/m/d) wünschenswert bzw.
Bereitschaft, diese zu erlangen Bereitschaft zur betrieblichen Fort- und Weiterbildung Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert Führerschein der Klasse B wünschenswert Wir bieten: attraktive und krisensichere Stelle in der Kommunalverwaltung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gute Betriebs- und Geschäftsausstattung, z. B. moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Klimaanlage in allen Büros kostenfreien Parkplatz gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr kompetentes, motiviertes und engagiertes Team breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen betriebliche Altersversorgung flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit ggf.
langfristig Vollzeitbeschäftigung möglich tarifgerechte Vergütung, je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) (max. EG 7 TVöD/VKA) Weitere Informationen zur Stelle und zum Markt Weisendorf finden Sie unter Website. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z.
B. Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 17.03.2025 an den Markt Weisendorf, Personalamt, z. Hd.
Frau Fröhlich, Gerbersleite 2, 91085 Weisendorf, oder online. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach der Besetzung der Stelle aufbewahren.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Die Regelungen des Datenschutzes werden beachtet. Für Auskünfte können Sie Frau Fröhlich unter Tel.
09135 7120-12 erreichen.
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für das Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt Arbeitgeber: Markt Weisendorf
Kontaktperson:
Markt Weisendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für das Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen dieser Ämter verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Kommunalverwaltung arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für die Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in AKDB-Anwendungen oder AutiSta hast, hebe diese hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten und betone deine guten MS-Office-Kenntnisse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für das Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren: Informiere dich gründlich über die Stelle als Verwaltungsfachangestellter im Einwohnermeldeamt, Standesamt und Wahlamt. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die geforderten Qualifikationen ein und zeige, wie du zum Team und zur Organisation passen würdest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Markt Weisendorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgabenbereiche, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Einwohnermeldeamt und das Standesamt. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle in einem kompetenten und engagierten Team angesiedelt ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Stelle bietet viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Qualifikationen zu erwerben, insbesondere die Qualifizierung als Standesbeamter.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen zu erläutern und eventuell auch, wie du moderne IT-Ausstattung in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
