Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro

Hilders Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite spannende Verwaltungsaufgaben im Bürgerbüro und unterstütze die Gemeinde Hilders.
  • Unternehmen: Marktgemeinde Hilders, ein motiviertes Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Vorteile: Tarifgerechtes Entgelt, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite mit Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, hohe Serviceorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Marktgemeinde Hilders sucht zum 17.08.2026 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro. Es handelt sich um eine wegen eines sachlichen Grundes zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit derzeit 39,0 Stunden pro Woche. Der Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Meldeangelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen)
  • Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
  • Beantragung von Führungszeugnissen
  • Entgegennahme von Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen
  • Erteilung von Gewerberegisterauskünften
  • und weitere spannende Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • sehr hohe Service- und Kundenorientierung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • selbstständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit
  • sicherer Umgang mit der EDV
  • Kenntnisse im Bereich der Fachanwendungen emeld21 sowie PC-Klaus (später migewa21) sind wünschenswert

Unsere Leistungen:

  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • tarifgerechtes Entgelt im Rahmen des TVöD
  • zusätzliche Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeit in einem motivierten Team

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und weiteren Nachweisen bis zum 14.06.2026 in einer PDF-Datei und dem Kennwort „Bürgerbüro“ an bewerbung@hilders.de.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Happel (Tel.: 06681 9608-61) und Herr Bürgermeister Günkel (Tel.: 06681 9608-30) gerne zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Bitte übersenden Sie uns daher von Zeugnissen und anderen wichtigen Dokumenten ausschließlich Kopien. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Alle Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.gvv-ulstertal.de/karriere.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro Arbeitgeber: Marktgemeinde Hilders

Die Marktgemeinde Hilders bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Sie profitieren von einem tarifgerechten Entgelt, zusätzlichen Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre berufliche Zukunft absichern. Unsere offene und serviceorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.

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Kontaktdaten:

Marktgemeinde Hilders Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marktgemeinde Hilders und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Aufgaben im Bürgerbüro verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung
Kaufmann/-frau für Büromanagement
Service- und Kundenorientierung
Freude am Umgang mit Menschen
selbstständige Arbeitsweise
verantwortungsvolle Arbeitsweise
zuverlässige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die/der Richtige für das Bürgerbüro bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen wollen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!

Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, Kopien deiner Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, nur Kopien zu schicken, da wir die Originale nicht zurückschicken können.

Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marktgemeinde Hilders vorbereitet

Informiere dich über die Marktgemeinde Hilders

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Marktgemeinde Hilders aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die die Gemeinde betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor

Da die Stelle eine hohe Service- und Kundenorientierung erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Praktische Kenntnisse betonen

Wenn du Erfahrung mit den Fachanwendungen emeld21 oder PC-Klaus hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen!

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Aufgaben im Bürgerbüro oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.