Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltungsservice und manage spannende Projekte im Immobilienbereich.
- Unternehmen: Städtische Verwaltung in Marl mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle innovative Lösungen im Gebäudemanagement.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenz und Erfahrung im Immobilienmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams in Marl!
Stellenumfang: Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. 41 Wochenstunden
Vertragsdauer: unbefristet
Vergütung: EG 11 TVöD VKA
Besoldung: A 12 LBesG NRW
Amt: Amt für Gebäudemanagement
Bewerbungsfrist: 16.09.2026
Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:
- Leitung und Führung der Abteilung Verwaltungsservice, Liegenschaften
- Verantwortung für Haushaltsangelegenheiten und Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Haushaltsplanung
- Sicherstellung der Verwaltung der städtischen Liegenschaftsverträge und Abwicklung der Grundstücksgeschäfte
- Verantwortung für die Ausschreibung gebäudespezifischer Dienstleistungen
- Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung des CAFM-Systems
- Gremien- und Sitzungsarbeit (z. B. Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen für das Amt)
Dein Profil – das bringst Du mit:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Facility Management und Immobilienwirtschaft oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Immobilien- und Facility-Management oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Real Estate Management mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich des Immobilienmanagements, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Führungskompetenz sowie ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit mit sozialer und kommunikativer Kompetenz und eigenverantwortlichem Handeln
- Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software, insbesondere Spartacus sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeugs für dienstliche Fahrten (gegen Kostenerstattung nach dem Landesreisekostenrecht NRW)
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage einer Anerkennung bzw. einer Zeugnisbewertung der zuständigen Stelle
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
Vielfalt? Für uns selbstverständlich! Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich – wenn Du zeitlich flexibel und teamorientiert arbeitest.
Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).
Abteilungsleiter*in Verwaltungsservice, Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Marl
Als Sachbearbeiter*in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) in Marl erwartet Dich ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem unterstützenden und inklusiven Team, das Vielfalt schätzt und fördert. Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD VKA, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld der kommunalen Finanzen. Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleiter*in Verwaltungsservice, Liegenschaften (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Marl ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Marl auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Marl bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Marl nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Marl auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in Verwaltungsservice, Liegenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Marl anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Abteilungsleiter*in Verwaltungsservice, Liegenschaften (m/w/d) bei Marl zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Marl erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Marl aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marl vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
