HR Operations Manager Germany

Marmon Foodservice Technologies Europe GmbH ist Teil der globalen Industrieorganisation Marmon Holdings, die von Berkshire Hathaway unterstützt wird. Wir setzen uns dafür ein, einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben und bieten Ihnen vielfältige Lern- und Arbeitsmöglichkeiten sowie eine Kultur, in der jeder befähigt wird, sein Bestes zu geben.

Verantwortlichkeiten

• Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in einer Reihe von HR-Themen, z.B. Mitarbeiterbeziehungen, Leistungen, Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmenswerten und lokalen Gesetzen übereinstimmen.
• Führung des Office Coordinators, um einen effizienten Büroablauf sicherzustellen.
• Verwaltung der Mitarbeiterdokumentation und Sicherstellung, dass alle HR-Prozesse ordnungsgemäß aufgezeichnet und aufrechterhalten werden, um rechtlichen und evidenzbasierten Standards zu entsprechen.
• Verantwortlich für alle HR-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse im HRIS (Workday), einschließlich neuer Mitarbeiter, Änderungen und Austritte zur Gewährleistung einer genauen Gehaltsabrechnung und Pflege genauer elektronischer Personaldaten.
• Koordination des ausgelagerten Lohnmanagements und Sicherstellung, dass Informationen korrekt sind und innerhalb der relevanten Lohnschnittstellen liegen.
• Verwaltung der gesetzlichen Berichtspflichten über die relevanten Portale.
• Verwaltung von HR-bezogenen Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und Sicherstellung des Wertes für die Organisation.
• Überwachung des Pensionsplans und Prozessverbesserungen für das bestehende Leistungsrentenprogramm sowie das neue beitragsorientierte Rentensystem.
• Verantwortlich für das Management des gesamten Talentakquisitions- und Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Erstellung von Angebotsbriefen, Arbeitsverträgen und allen damit verbundenen Dokumenten für neue Mitarbeiter, einschließlich Koordination und Kommunikation des Referenzprüfungsprozesses, der Fahrzeugrichtlinien usw.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich Koordination des Betriebsarztes und der Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen.
• Unterstützung bei der Implementierung lokaler Compliance-Rahmenwerke und -prozesse, Identifizierung von Lücken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in den HR-Operationen.
• Unterstützung und Verwaltung der Anforderungen an die Sozialversicherungs-Compliance, einschließlich Vorbereitung und Koordination von Audits mit den relevanten Behörden.
• Sicherstellung, dass alle Aspekte der Vergütung und Gehaltsverwaltung ordnungsgemäß verwaltet werden, einschließlich des jährlichen Gehalts- und Anreizüberprüfungsprozesses über Workday, in Zusammenarbeit mit dem breiteren HR-Team, um einen reibungslosen Belohnungsprozess zu gewährleisten.
• Kommunikation mit den relevanten Leistungsanbietern, um sicherzustellen, dass die Kollegen in das entsprechende Leistungsprogramm wie Rente, Versicherung usw. eingeschrieben sind.
• Sicherstellung, dass Prozesse im Zusammenhang mit Abwesenheit und Urlaub, einschließlich Mutterschaft, Vaterschaft, Urlaub/Zeit und Krankheit, zeitnah bearbeitet werden.
• Verantwortlich für die Verwaltung von Kommunikation und Veranstaltungen wie lokale Townhalls.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten/Kompetenzen

• Nachweisbare Erfahrung und fundierte Kenntnisse der HR-Best Practices (einschließlich des aktuellen Arbeitsrechts) sind unerlässlich (berufliche Qualifikation wünschenswert oder gleichwertige Erfahrung nachgewiesen).
• Erfahrung im HR-Bereich in Deutschland (mindestens 5 Jahre).
• Kenntnis und Verständnis der gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit HR-Operationen in Deutschland.
• Erfahrung in der Lohn- und Pensionsverwaltung in Deutschland.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, tägliche Arbeitsanfragen zu planen, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Erfahrener Nutzer von Microsoft Office und HRIS (Workday stark bevorzugt).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten/Kompetenzen

• Tiefes Wissen und Verständnis der Leistungsrentenprogramme in Deutschland.
• Erfahrung in der Leitung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und der Umsetzung von Veränderungen in komplexen Organisationen.

Nach Erhalt eines bedingten Beschäftigungsangebots müssen die Kandidaten zusätzliche, arbeitsbezogene Screening-Prozesse durchführen, wie es das geltende Recht erlaubt oder vorschreibt.