HR Operations Manager Germany

Als Teil der globalen Industrieorganisation Marmon Holdings, die von Berkshire Hathaway unterstützt wird, werden Sie Dinge tun, die wichtig sind, und auf jeder Ebene führen. Wir setzen uns dafür ein, einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben, Ihnen vielfältige Lern- und Arbeitsmöglichkeiten zu bieten und eine Kultur zu fördern, in der jeder befähigt ist, sein Bestes zu geben.

Der HR Operations Manager ist verantwortlich für den Standort Düsseldorf und stellt sicher, dass lokale Compliance- und Verwaltungsaufgaben zeitgerecht und genau ausgeführt werden. Zu den Aufgaben gehören:

• Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in einer Vielzahl von HR-Themen, z.B. Mitarbeiterbeziehungen, Leistungen, Richtlinien, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten und lokalen Gesetzen sicherzustellen.
• Führung des Office Coordinators zur Gewährleistung effizienter täglicher Büroabläufe.
• Verwaltung der Mitarbeiterdokumentation und Sicherstellung, dass alle HR-Prozesse ordnungsgemäß erfasst und aufbewahrt werden, um rechtlichen und evidenzbasierten Standards zu entsprechen.
• Verantwortung für alle HR-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse im HRIS (Workday), einschließlich neuer Mitarbeiter, Änderungen und Austritte zur Ermöglichung einer genauen Gehaltsabrechnung und Pflege genauer elektronischer Personaldaten.
• Koordination des ausgelagerten Lohnmanagements und Sicherstellung, dass Informationen korrekt und innerhalb der relevanten Lohnschnittstellenfristen sind.
• Verwaltung der gesetzlichen Berichtspflichten über die relevanten Portale.
• Verwaltung von HR-bezogenen Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und Sicherstellung des Wertes für die Organisation.
• Überwachung des Pensionsschemanagements und Prozessverbesserungen für das bestehende Leistungsrentenprogramm sowie das neue beitragsorientierte Rentensystem.
• Verantwortung für das Management des gesamten Talentakquisitions- und Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Erstellung von Angebotsbriefen, Arbeitsverträgen und allen damit verbundenen Unterlagen für neue Mitarbeiter, einschließlich Koordination und Abstimmung des Referenzprüfungsprozesses.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich Koordination des Betriebsarztes und der Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen.
• Unterstützung bei der Implementierung lokaler Compliance-Rahmenbedingungen und -prozesse, Identifizierung von Lücken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in den HR-Operationen.
• Unterstützung und Verwaltung der Anforderungen an die Sozialversicherungs-Compliance, einschließlich Vorbereitung und Koordination von Audits mit den zuständigen Behörden.
• Sicherstellung, dass alle Aspekte der Vergütung und Gehaltsverwaltung ordnungsgemäß verwaltet werden, einschließlich des jährlichen Gehalts- und Anreizüberprüfungsprozesses über Workday, in Zusammenarbeit mit dem breiteren HR-Team, um einen reibungslosen Belohnungsprozess zu gewährleisten.
• Kommunikation mit den relevanten Leistungsanbietern, um sicherzustellen, dass die Kollegen in das entsprechende Leistungsprogramm wie Rente, Versicherung usw. eingeschrieben sind.
• Sicherstellung, dass Prozesse im Zusammenhang mit Abwesenheit und Urlaub, einschließlich Mutterschaft, Vaterschaft, Urlaub und Krankheit, zeitnah bearbeitet werden.
• Verantwortung für lokale Richtlinien und Sicherstellung, dass Aktualisierungen der Richtlinien im Einklang mit der gesetzlichen Compliance (DSGVO) aufrechterhalten werden.
• Verwaltung von Kommunikation und Veranstaltungen wie lokalen Townhalls.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten/Kompetenzen:

• Nachweisbare Erfahrung und fundierte Kenntnisse der HR-Best Practices (einschließlich aktueller Arbeitsgesetze) sind unerlässlich (berufliche Qualifikation wünschenswert oder gleichwertige Erfahrung nachgewiesen).
• Erfahrung im HR-Bereich in Deutschland (mindestens 5 Jahre).
• Kenntnis und Verständnis der gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit HR-Operationen in Deutschland.
• Erfahrung in der Lohn- und Pensionsverwaltung in Deutschland.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, tägliche Arbeitsanfragen zu planen, priorisieren und multitasken.
• Erfahrener Benutzer von Microsoft Office und HRIS (Workday stark bevorzugt).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten/Kompetenzen:

• Tiefes Wissen und Verständnis von Leistungsrentenprogrammen in Deutschland.
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und der Umsetzung von Veränderungen in komplexen Organisationen.

Nach Erhalt eines bedingten Arbeitsangebots müssen die Kandidaten zusätzliche, arbeitsbezogene Screening-Prozesse durchführen, wie es das geltende Recht erlaubt oder vorschreibt.