HR Operations Manager Germany

Als Teil der globalen Industrieorganisation Marmon Holdings, die von Berkshire Hathaway unterstützt wird, werden Sie Dinge tun, die wichtig sind, auf jeder Ebene führen und einen besseren Weg gewinnen. Wir setzen uns dafür ein, einen positiven Einfluss auf die Welt auszuüben, Ihnen vielfältige Lern- und Arbeitsmöglichkeiten zu bieten und eine Kultur zu fördern, in der jeder befähigt ist, sein Bestes zu geben.

Der HR Operations Manager - Deutschland ist verantwortlich für den Standort Düsseldorf und stellt sicher, dass lokale Compliance- und Verwaltungsaufgaben zeitgerecht und genau ausgeführt werden. Zu den Aufgaben gehören:

• Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zu einer Vielzahl von HR-Themen, z.B. Mitarbeiterangelegenheiten, Leistungen, Richtlinien, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten und lokalen Gesetzen sicherzustellen.
• Führung des Office Coordinators, um einen effizienten täglichen Büroablauf zu gewährleisten.
• Verwaltung der Mitarbeiterdokumentation und Sicherstellung, dass alle HR-Prozesse ordnungsgemäß aufgezeichnet und gepflegt werden, um rechtlichen und evidenzbasierten Standards zu entsprechen.
• Verantwortung für alle HR-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse im HRIS (Workday), einschließlich neuer Mitarbeiter, Änderungen und Austritte zur Gewährleistung einer genauen Gehaltsabrechnung und Pflege genauer elektronischer Personaldaten.
• Koordination des ausgelagerten Lohnmanagements und der Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind und innerhalb der relevanten Lohnschnittstellen liegen.
• Verwaltung der gesetzlichen Berichtspflichten über die relevanten Portale.
• Verwaltung von HR-bezogenen Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und Sicherstellung des Wertes für die Organisation.
• Überwachung des Pensionsschemanagements und der Prozessverbesserung für das bestehende Leistungsrentenprogramm sowie das neue beitragsorientierte Rentenschema.
• Verantwortung für das Management des gesamten Talentakquisitions- und Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Erstellung von Angebotsbriefen, Arbeitsverträgen und allen Elementen, die mit neuen Mitarbeitern zusammenhängen, einschließlich der Koordination und Kommunikation des Referenzprüfungsprozesses, der Fahrzeugrichtlinien usw.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich der Koordination des Betriebsarztes und der Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen.
• Unterstützung bei der Implementierung lokaler Compliance-Rahmenbedingungen und -prozesse, Behebung von Lücken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in den HR-Operationen.
• Unterstützung und Verwaltung der Anforderungen an die Sozialversicherungs-Compliance, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Audits mit den relevanten Behörden.
• Sicherstellung, dass alle Aspekte der Vergütung und Gehaltsverwaltung ordnungsgemäß verwaltet werden, einschließlich des jährlichen Gehalts- und Anreizüberprüfungsprozesses über Workday, in Zusammenarbeit mit dem breiteren HR-Team, um einen reibungslosen Belohnungsprozess zu gewährleisten.
• Kommunikation mit den relevanten Leistungsanbietern, um sicherzustellen, dass die Kollegen in das entsprechende Leistungsprogramm wie Rente, Versicherung usw. eingeschrieben sind.
• Sicherstellung, dass Prozesse im Zusammenhang mit Abwesenheit und Urlaub, einschließlich Mutterschaft, Vaterschaft, Urlaub/Zeit und Krankheit, zeitnah bearbeitet werden.
• Verantwortung für die Verwaltung lokaler Richtlinien und Sicherstellung, dass Aktualisierungen der Richtlinien im Einklang mit der gesetzlichen Compliance (DSGVO) aufrechterhalten werden.
• Verantwortung für die Verwaltung von Kommunikation und Veranstaltungen wie lokalen Townhalls.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten/Kompetenzen:

• Nachweisbare Erfahrung und fundierte Kenntnisse der HR-Best Practices (einschließlich des aktuellen Arbeitsrechts) sind unerlässlich (berufliche Qualifikation wünschenswert oder gleichwertige Erfahrung nachgewiesen).
• Erfahrung im HR-Betrieb in Deutschland (mindestens 5 Jahre).
• Kenntnis und Verständnis der gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit HR-Operationen in Deutschland.
• Erfahrung im Lohn- und Pensionsmanagement in Deutschland.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, tägliche Arbeitsanfragen zu planen, priorisieren und multitasken.
• Erfahrener Nutzer von Microsoft Office und HRIS (Workday stark bevorzugt).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten/Kompetenzen:

• Tiefes Wissen und Verständnis von Leistungsrentenprogrammen in Deutschland.
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und der Umsetzung von Veränderungen innerhalb komplexer Organisationen.

Nach Erhalt eines bedingten Beschäftigungsangebots müssen die Kandidaten zusätzliche, arbeitsbezogene Screening-Prozesse durchführen, wie es das geltende Recht erlaubt oder vorschreibt.

Egal, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, unsere Mitarbeiter und Ressourcen helfen Ihnen, weiterzukommen. Während Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, können Sie auch in unseren über 120 Unternehmen aufsteigen und sich umsehen.