Secrétaire administratif/-ve

Secrétaire administratif/-ve

Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze Auszubildende und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Fleischverarbeitung mit stabiler Marktposition.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Unternehmens und gestalte die Zukunft der Fleischbranche mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Marmy Viande en gros SA est une entreprise familiale située à Estavayer-le-Lac et spécialisée dans l'abattage et la découpe de bovins, dont les viandes sont commercialisées auprès de grossistes, entreprises de transformation et de boucheries professionnelles. Notre entreprise compte parmi les principaux acteurs du marché suisse de la viande bovine et son abattoir représente la seconde plus grande structure de Suisse en termes de volume de production.

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un/une Secrétaire administratif/-ve (60-80%).

Responsabilités principales
  • Comptabilité de base : Assurer le traitement des factures fournisseurs, la comptabilité de base ainsi que des remplacements dans la gestion complète du cycle des salaires.
  • Formation professionnelle : Assumer la responsabilité de l'encadrement et du suivi des apprentis.
  • Administration générale : Garantir le bon fonctionnement du back-office (accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance, suivi rigoureux des dossiers et support administratif divers).
Profil recherché
  • Formation : Au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
  • Compétences techniques : Expérience en comptabilité de base et grande maîtrise des outils informatiques MS Office. La connaissance du logiciel Abacus constitue un atout.
  • Expérience : Pratique professionnelle confirmée au sein d'une PME suisse.
  • Langues : Parfaite maîtrise de la langue française. De bonnes connaissances opérationnelles de l'allemand et de l'anglais sont souhaitées.
  • Aptitudes personnelles : Personne autonome, précise et dotée d'un esprit d'initiative.
  • Engagement : Volonté de s'investir durablement au sein de notre structure. Une domiciliation dans la région est privilégiée.
Nous offrons
  • Des perspectives d'évolution concrètes.
  • Un environnement de travail stable au sein d'une équipe dynamique et motivée.
  • Une activité variée bénéficiant d'une large autonomie.
  • Des conditions de rémunération attrayantes.
  • Des circuits de décision courts favorisant l'efficacité.
  • Des avantages liés aux produits de l'entreprise.

Secrétaire administratif/-ve Arbeitgeber: Marmy Viande en Gros SA

Marmy Viande en gros SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Estavayer-le-Lac ein stabiles und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer klaren Fokussierung auf die berufliche Entwicklung und attraktiven Vergütungsbedingungen fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und des Engagements. Die Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Schweizer Fleischbranche zu arbeiten, bietet nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden.
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Kontaktperson:

Marmy Viande en Gros SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secrétaire administratif/-ve

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Marmy Viande en gros SA und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire administratif/-ve

Comptabilité de base
Gestion des factures fournisseurs
Maîtrise des outils informatiques MS Office
Connaissance du logiciel Abacus
Encadrement et suivi des apprentis
Gestion de la correspondance
Suivi rigoureux des dossiers
Accueil physique et téléphonique
Autonomie
Précision
Esprit d'initiative
Maîtrise de la langue française
Connaissances opérationnelles en allemand
Connaissances opérationnelles en anglais

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marmy Viande en Gros SA vorbereitest

Mach dich mit der Firma vertraut

Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Marmy Viande en gros SA. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit MS Office zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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