Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, financial data, and support monthly/yearly closings.
- Arbeitgeber: Join Marotzke Malereibetrieb, a trusted name in quality painting and renovations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative team environment with opportunities for growth and learning.
- Warum dieser Job: Be part of a company that values quality, reliability, and innovation in every project.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office management or similar; experience in accounting is a plus.
- Andere Informationen: Familiarity with WinWorker and Datev is beneficial but not required.
Job Description
Der Marotzke Malereibetrieb ist ein erfolgreiches, traditionsreiches Unternehmen, welches sich auf hochwertige Malerarbeiten und Renovierungen spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation. Erstellen und Prüfen von Rechnungen für erbrachte LeistungenBearbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenVerwaltung und Kontrolle von offenen Posten und MahnwesenUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenErfassung und Pflege von Finanzdaten im RechnungswesenKommunikation mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf Rechnungen und ZahlungsfragenAllgemeine administrative Büroaufgaben, wie z.B.
Ablage und DatenpflegeGrundkenntnisse WinWorker und Datev wären von Vorteil aber nicht BedingungKasse verwalten und buchenÜberwachung von VersicherungenBaustellenbezogene Bürgschaften beantragen und verwalten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit BuchhaltungssoftwareSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeGute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechn... Arbeitgeber: Marotzke Malereibetrieb GmbH
Kontaktperson:
Marotzke Malereibetrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechn...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Rechnungswesen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Punkte verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über den Marotzke Malereibetrieb zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechn...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Marotzke Malereibetrieb. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell vorhandene Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marotzke Malereibetrieb GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und zur Bearbeitung von Rechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für die Position. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst.