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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, bearbeite Buchhaltungsaufgaben und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Der Marotzke Malereibetrieb ist ein traditionsreiches Unternehmen für hochwertige Malerarbeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Der Marotzke Malereibetrieb ist ein erfolgreiches, traditionsreiches Unternehmen, welches sich auf hochwertige Malerarbeiten und Renovierungen spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen für erbrachte Leistungen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung und Kontrolle von offenen Posten und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfassung und Pflege von Finanzdaten im Rechnungswesen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf Rechnungen und Zahlungsfragen
- Allgemeine administrative Büroaufgaben, wie z.B. Ablage und Datenpflege
- Grundkenntnisse WinWorker und Datev wären von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Kasse verwalten und buchen
- Überwachung von Versicherungen
- Baustellenbezogene Bürgschaften beantragen und verwalten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechnung Arbeitgeber: Marotzke Malereibetrieb GmbH
Kontaktperson:
Marotzke Malereibetrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Stellenbeschreibung. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um die Rechnungsstellung und Buchhaltung effizient zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über den Marotzke Malereibetrieb zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz im Büro zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eigeninitiative zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Marotzke Malereibetrieb. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau im Büromanagement wichtig sind, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marotzke Malereibetrieb GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und zur Bearbeitung von Rechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig und zuverlässig ist. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast.
✨Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, besonders im Umgang mit Kunden und Lieferanten. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst, und sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
