Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Finanzdaten und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Marotzke Malereibetrieb - ein traditionelles Unternehmen für hochwertige Malerarbeiten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem engagierten Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Qualität und Zuverlässigkeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Marotzke Malereibetrieb ist ein erfolgreiches, traditionsreiches Unternehmen, welches sich auf hochwertige Malerarbeiten und Renovierungen spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen für erbrachte Leistungen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung und Kontrolle von offenen Posten und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfassung und Pflege von Finanzdaten im Rechnungswesen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf Rechnungen und Zahlungsfragen
- Allgemeine administrative Büroaufgaben, wie z.B. Ablage und Datenpflege
- Kasse verwalten und buchen
- Überwachung von Versicherungen
- Baustellenbezogene Bürgschaften beantragen und verwalten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Marotzke Malereibetrieb GmbH
Kontaktperson:
Marotzke Malereibetrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Marotzke Malereibetrieb. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Rechnungswesen und Bürokommunikation beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig, also bringe sie aktiv in Gespräche ein und betone, wie du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Marotzke Malereibetrieb. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen, deine MS Office-Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marotzke Malereibetrieb GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und zur Bearbeitung von Rechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für die Datenanalyse oder Rechnungsprüfung genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation unterstreichen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden und Lieferanten kommunizierst.
✨Eigeninitiative zeigen
Hebe deine Fähigkeit zur Eigeninitiative hervor. Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsbereich vorgeschlagen hast.