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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der herzliche Empfang für unsere Mandanten und koordiniere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Büro im Herzen Düsseldorfs.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer kollegialen Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder telefonisch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit: Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang für unseren Standort in Düsseldorf.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen
- Fachliche Förderung durch gezielte Weiterbildung
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Dienstrad mit JobRad
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
- Routinierte Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Koordination unserer Konferenzräume und Serviceaufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung am Empfang (bspw. gehobene Gastronomie/Hotellerie)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Diskretion
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word und Outlook
- DATEV-Kenntnisse (DMS) oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
Sind Sie interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen - gerne auch per E-Mail - an: Dr. Ganteführer, Marquardt und Partner mbB Abteilung HR, Frau Vanessa Pohl Poststraße 1-3 40213 Düsseldorf
Gerne auch per E-Mail an: bewerbung@gamapa.de
Sie haben noch Fragen die vorab geklärt werden sollten? Gerne können Sie uns unter der Durchwahl 0211/8989-225 telefonisch erreichen.
Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang Arbeitgeber: Marquardt GmbH
Kontaktperson:
Marquardt GmbH HR Team
bewerbung@gamapa.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner. Ein gutes Verständnis der Werte und der Arbeitsatmosphäre kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein souveränes Verhalten in stressigen Situationen zu nennen. Diese Eigenschaften sind für die Position am Empfang besonders wichtig und können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und deinem Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Wenn du DATEV-Kenntnisse hast oder bereit bist, diese schnell zu erlernen, erwähne dies im Gespräch. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da es zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle am Empfang darlegst. Betone deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch zu erwähnen.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben: Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit Word und Outlook eingehen. Wenn du DATEV-Kenntnisse hast oder bereit bist, diese zu erlernen, erwähne das ebenfalls.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell gestaltest und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marquardt GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Zeige während des Interviews ein freundliches und gepflegtes Auftreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen, besonders in einem Empfangsjob.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Outlook, gut präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Fragen zur Firma
Bereite einige Fragen zur Firma und zu den Aufgaben am Empfang vor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Du könntest zum Beispiel nach der Teamstruktur oder den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen.
