HR Project Manager

Die HR-Projektmanagerin wird eng mit dem Direktor der Personalabteilung zusammenarbeiten, um die HR-Strategie in die Praxis umzusetzen. Die Rolle kombiniert praktische HR-Arbeit mit Projektkoordination, Unterstützung bei der Rekrutierung, Leistungsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung der HR-Prozesse. Als HR-Projektmanagerin unterstützen Sie das HR-Team bei der Bereitstellung zuverlässiger HR-Dienstleistungen und helfen gleichzeitig, wichtige HR-Initiativen voranzutreiben. Die Rolle fungiert als Stellvertreterin des HR-Managers und bietet Unterstützung in wichtigen HR-Themen, wenn nötig.

Standort: Berlin

Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch

Arbeitsmodell: Vor Ort

Vertragsart: Befristet bis 31. Dezember 2027

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position keine Umzugs- oder Visumunterstützung anbieten können.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Direktors der Personalabteilung bei der Umsetzung von HR-Prioritäten in klare Maßnahmen, Zeitpläne und Nachverfolgung.
• Koordination ausgewählter HR-Projekte und Sicherstellung, dass Aufgaben, Verantwortliche und nächste Schritte klar verfolgt werden.
• Als Stellvertreterin des HR-Managers Unterstützung bei operativen HR-Themen, wenn erforderlich.
• Unterstützung des Direktors der Personalabteilung bei der Verbesserung von Entwicklungsprozessen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit der übergreifenden HR-Strategie.
• Unterstützung der zentralen Mitarbeiterlebenszyklusprozesse, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Dokumentation und Offboarding.
• Unterstützung der Rekrutierungsprozesse vom Jobbriefing bis zur Angebotsphase, einschließlich Koordination mit Einstellungsmanagern und Kandidaten.
• Beitrag zu einer positiven und professionellen Kandidaten- und Onboarding-Erfahrung.
• Unterstützung des jährlichen Leistungsmanagementprozesses, einschließlich Kommunikation, Nachverfolgung, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Hilfe für Manager und Mitarbeiter, um Leistungszeitpläne, Erwartungen und erforderliche Schritte zu verstehen.
• Pflege genauer HR-Dokumentationen und Unterstützung der Datenqualität in HR-Systemen.
• Vorbereitung von HR-Berichten, Übersichten, Präsentationen und Nachverfolgungsdokumenten nach Bedarf.
• Unterstützung von Audits, internen Überprüfungen und HR-Compliance-Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Einstellungsmanagern, Finanzen, IT, Recht, externen Anbietern und Marriott-Kontakten, wo relevant.
• Sicherstellung klarer Kommunikation, zuverlässiger Nachverfolgung und strukturierter Abstimmung der Stakeholder in HR-Themen.

Kandidatenprofil & Erfahrung:

• 3–5+ Jahre praktische HR-Erfahrung, idealerweise in einer Generalisten- oder HR-Operations-Rolle.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Koordination von HR-Projekten.
• Gutes Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterlebenszyklusprozessen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Managern und internen Stakeholdern.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Denkweise & persönliche Eigenschaften:

• Strukturiert, organisiert und zuverlässig.
• Praktisch, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Gutes Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Lernen & Entwicklung sowie Mitarbeiterlebenszyklusprozessen.
• Fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu managen, ohne die Klarheit zu verlieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeit mit einer serviceorientierten Denkweise.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten, während enge Abstimmung mit dem Team bleibt.
• Kooperativ, proaktiv und ruhig unter Druck.

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aus jedem geschützten Grund, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind.