Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Projekte und verbessere unsere HR-Operationen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Marriott International, ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und fördert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, professionelle Entwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR-Spezialisten, der unser HR-Team in Berlin verstärkt. Die Rolle kombiniert praktische HR-Generalistenarbeit mit der Verantwortung für HR-Projekte, Rekrutierung und kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsweise.
Sie arbeiten eng mit dem Direktor für Personalwesen und dem HR-Manager zusammen, um unsere HR-Operationen reibungslos am Laufen zu halten und wichtige Personalinitiativen voranzutreiben. Diese Rolle ist für jemanden, der sowohl die Struktur des operativen HR als auch die Vielfalt der Projektarbeit schätzt und bereit ist, bei Bedarf in verschiedenen Themenbereichen einzugreifen.
Umfang
- Standort: Berlin (vor Ort, mit Homeoffice-Flexibilität)
- Vertragsart: Befristet bis 31. Dezember 2027
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch
- Level: Spezialist / Mid-Level (3–5+ Jahre Erfahrung)
- Bitte beachten: Wir können keine Umzugs- oder Visumsunterstützung für diese Position anbieten.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Projekte & kontinuierliche Verbesserung
- Übernehmen Sie ausgewählte HR-Projekte von der Briefing- bis zur Lieferphase und stellen Sie sicher, dass Aufgaben, Verantwortliche und Zeitpläne klar verfolgt werden.
- Übersetzen Sie HR-Prioritäten in klare Maßnahmen, Meilensteine und Nachverfolgung zusammen mit dem Direktor für Personalwesen.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, -Tools und -Arbeitsweisen.
- Rekrutierung
- Leiten Sie Rekrutierungsprozesse für unsere offenen Stellen, vom Jobbriefing bis zur Angebotsphase.
- Arbeiten Sie mit den einstellenden Managern an den Anforderungen der Rolle, der Interviewstruktur und der Auswahl.
- Schaffen Sie eine durchdachte und professionelle Kandidatenerfahrung während des gesamten Prozesses.
- HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus
- Verwalten Sie die Kernprozesse des Mitarbeiterlebenszyklus – Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Dokumentation, Offboarding.
- Halten Sie genaue HR-Dokumentationen und gewährleisten Sie die Datenqualität in unseren HR-Systemen.
- Agieren Sie als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu alltäglichen HR-Themen.
- Arbeiten Sie eng mit dem HR-Manager zusammen und springen Sie bei Bedarf in operative HR-Themen ein.
- Leistungsmanagement
- Leiten Sie den jährlichen Leistungsmanagementzyklus – Kommunikation, Verfolgung, Dokumentation, Nachverfolgung.
- Helfen Sie Managern und Mitarbeitern, Zeitpläne, Erwartungen und erforderliche Schritte zu navigieren.
- Berichterstattung & Stakeholder-Arbeit
- Bereiten Sie HR-Berichte, Übersichten, Präsentationen und Verfolgungsdokumente vor.
- Unterstützen Sie Audits, interne Überprüfungen und HR-Compliance-Dokumentationen.
- Zusammenarbeit mit Finanzen, IT, Recht, externen Anbietern und Marriott-Kontakten nach Bedarf.
Was Sie mitbringen
- 3–5+ Jahre praktische HR-Erfahrung, idealerweise in einer Generalisten- oder HR-Operations-Rolle.
- Erfahrung in der Durchführung oder Koordination von HR-Projekten von Anfang bis Ende.
- Solides Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und dem breiteren Mitarbeiterlebenszyklus.
- Sicherer Umgang mit Managern und internen Stakeholdern über Funktionen hinweg.
- Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Erfahrung in einem internationalen oder Gastgewerbeumfeld ist von Vorteil.
Wie Sie arbeiten
- Strukturiert, organisiert und zuverlässig – angenehm im Management mehrerer Themen gleichzeitig, ohne die Klarheit zu verlieren.
- Praktisch und pragmatisch, mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
- Serviceorientierter Kommunikator, der Komplexität in klare nächste Schritte übersetzen kann.
- Ruhig unter Druck, kooperativ und proaktiv.
- Bereit, unabhängig zu arbeiten, während Sie eng mit dem Team verbunden bleiben.
Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, der alle willkommen heißt und Zugang zu Chancen bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aus beliebigem geschützten Grund, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind.
HR Specialist – Projects & HR Operations Arbeitgeber: Marriott Hotels Resorts
Marriott International in Berlin bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die sowohl strukturiertes HR-Management als auch spannende Projektarbeit vereint. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Mit flexiblen Homeoffice-Optionen und einem engagierten Team sind wir bestrebt, ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist – Projects & HR Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR-Projekte! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist – Projects & HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Zeige auf, wie du Projekte geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marriott Hotels Resorts vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR-Spezialistenrolle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Interview anschaulich zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen HR-Projekten oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut!
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen sicher zu kommunizieren. Verwende Fachbegriffe und Formulierungen, die in der HR-Branche gängig sind, um deine Professionalität zu unterstreichen und zu zeigen, dass du mit den Themen vertraut bist.
