PR & Brand Communications Assistant - Design Hotels

In einer Zusammenfassung

Als PR & Brand Communications Assistant spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung der globalen Marken- und Kommunikationsbemühungen von Design Hotels™. Sie arbeiten eng mit unseren PR-, Social Media- und Kommunikationsteams zusammen, um Initiativen auszurichten und umzusetzen, die unsere Markenstory über mehrere Plattformen, Märkte und Zielgruppen zum Leben erwecken. Ihre Rolle besteht im Wesentlichen aus Koordination und Unterstützung — einschließlich Medienbeziehungen, interner und Mitgliedskommunikation, Projektmanagement und Social Media-Planung — um sicherzustellen, dass unsere Marke weltweit konsistent repräsentiert, sichtbar und ansprechend ist.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Inhalt, Kampagne & Projektmanagement
  • Überwachung der Arbeitsabläufe in Asana, um sicherzustellen, dass Projekte ordnungsgemäß briefed, verfolgt und pünktlich geliefert werden.
  • Koordination mit kreativen Teams (Texter, Designer), um eine rechtzeitige Bereitstellung von Assets sicherzustellen.
  • Erstellen von Aufgaben, Überwachen von Updates und Verfolgen des Fortschritts über verschiedene Funktionen hinweg.
• Kommunikation & Kampagnenkoordination
  • Koordination externer Kommunikationskampagnen (Newsletter, Markenupdates, Geschäftsupdates).
  • Verwaltung der Kommunikation für Mitgliederveranstaltungen, Markenaktivierungen und Branchenveranstaltungen (Briefings, Einladungen, Gästelisten, Nachverfolgungen).
  • Unterstützung interner Kommunikationsinitiativen, einschließlich Führungs- und Unternehmensupdates.
  • Koordination von Partner-Assets und Kommunikationslieferungen über Aktivierungen hinweg.
  • Überwachung und Unterstützung gemeinsamer Postfächer (Mitglieder, Veranstaltungen).
• PR-Strategie, Planung & Kampagnenunterstützung
  • Entwicklung und Unterstützung der Umsetzung globaler PR-Strategien, um die Übereinstimmung mit den Marken Zielen sicherzustellen.
  • Überwachung des Fortschritts gegen Pläne, Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung der Leistungsevaluation.
  • Unterstützung bei der Einführung von Kampagnen über Planung, Ausführung und Berichterstattung.
  • Hilfe beim Pitching an Medien in wichtigen globalen Märkten.
  • Unterstützung von PR-Aktivitäten wie das Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen, Pflege von Medienlisten und Koordination der Medienansprache.
  • Überwachung, Sammlung und Analyse der vierteljährlichen PR-Leistungs Ergebnisse, Übersetzung von Daten in Erkenntnisse und Berichte zur Präsentation in vierteljährlichen Teammeetings.
• Medienbeziehungen & Influencer-Management
  • Bearbeitung eingehender Medienbesuchs Anfragen von Journalisten.
  • Kontaktaufnahme mit Presse, Journalisten und externen PR-Agenturen, um eine konsistente Markenrepräsentation sicherzustellen.
  • Verwaltung und Pflege des PR-Influencer-Netzwerks und des Influencer-Kampagnendienstes.
  • Verwaltung des allgemeinen Pressepostfachs und Sicherstellung zeitnaher Antworten.
  • Pflege und Aktualisierung der globalen Medienkontakt-Datenbank.
  • Unterstützung von Social Media und PR bei der Suche nach Markenbotschaftern, Hilfe bei der Koordination von Kooperationsreisen und Vorbereitung von Berichten für jede resultierende Partnerschaft.
  • Unterstützung bei Krisenkommunikation und Reputationsmanagement, um zeitnahe und genaue Botschaften sicherzustellen.
• Inhalt, Plattformen & Sichtbarkeit
  • Überwachung von Cision und Verwaltung der Medienberichterstattungsdateien des PR-Teams.
  • Verwaltung und Pflege des Design Hotels™ Newsrooms.
  • Verwaltung der Präsenz des PR-Teams im Design Hotels™ Intranet.
  • Verwaltung des Pressemitteilungs Kalenders, einschließlich der Entwicklung und Verteilung von Pressemitteilungen.
  • Zusammenarbeit mit PR zur Nutzung von Medienberichterstattung für soziale Amplifikation.
• Social Media & Bezahltes Marketing
  • Koordination der organischen Inhaltsplanung über soziale Kanäle.
  • Unterstützung bezahlter Marketinginitiativen, einschließlich Asset-Koordination und Budgets.
  • Pflege von Inhaltskalendern, Veröffentlichungsplänen und Kampagnenzeitplänen.
• Berichterstattung, Analytik & Erkenntnisse
  • Verfolgung, Analyse und Berichterstattung über die Leistung von sozialen Medien und Newslettern.
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsforschung (Wachstum, Engagement, Benchmarks).
  • Unterstützung beim Verfassen von Kampagnenrückblicken, monatlichen Berichten und Präsentationen für Stakeholder.
  • Vorbereitung von Leistungsberichten und erkenntnisbasierten Empfehlungen.
  • Verfolgung der PR-Berichterstattung und Zusammenstellung von Medienberichten zur Analyse von Sichtbarkeit und Stimmung.
• Berichterstattung, Verwaltung & interne Koordination
  • Verwaltung der Erstellung von Kundenberichten für Einführungs Kampagnen und PR-Dienste.
  • Unterstützung der internen Organisation, Kommunikation und Verwaltung innerhalb des PR-Teams.
  • Protokollierung von Telefonaten und Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben.
  • Einhalten der Berichtsstrukturen und Verfahren von Design Hotels™, um sicherzustellen, dass Ergebnisse und Chancen klar kommuniziert werden.
  • Unterstützung bei der Planung von Edits-Veranstaltungen, einschließlich Standortsuche, Kontaktaufnahme mit kreativen Teams zu Veranstaltungs-Assets und Erstellung von Veranstaltungspräsentationen und Decks.
• Betrieb & bereichsübergreifende Unterstützung
  • Allgemeine Koordinationsunterstützung zur Erreichung der Abteilungsziele bereitstellen.
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Social, Kommunikation, Kreativ, PR und allen anderen relevanten Teams im Unternehmen.
  • Förderung der Abstimmung zwischen Kommunikations-, PR- und Social-Media-Teams, um eine konsistente Messaging weltweit sicherzustellen.

Erfahrung & Denkweise

• Abschluss in Public Relations, Kommunikation, Journalismus, Erfahrung im Hotelmanagement oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.
• Große Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Fleißige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team mit einer proaktiven und positiven Einstellung zu arbeiten.
• Exzellente Zeitmanagement-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Neugieriger Lerner mit einer Affinität für neue Technologien und einem scharfen Auge für die Identifizierung neuer Möglichkeiten.
• Frühere Erfahrung im Projektmanagement (Asana, Monday) ist von Vorteil.

Vorteile & Leistungen

• Eine großartige Erfahrung im Nischenmarkt der Luxus-Boutique-Hotels.
• Hybride mobile Arbeitsoptionen.
• Arbeiten in einem motivierten und internationalen Team aus über 39 Ländern am globalen Hauptsitz von Design Hotels™.
• Große Vorteile in Mitgliedshotels, Markenpartnern und anderen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten, einschließlich Marriott Explore-Raten.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ohne Foto.

Über Design Hotels™

Design Hotels GmbH (www.designhotels.com) ist eine Full-Service-Hotelberatung, die maßgeschneiderte Dienstleistungen für ihre Mitgliedshotels anbietet. Unter der Marke Design Hotels™ repräsentiert und vermarktet das Unternehmen eine kuratierte Auswahl von derzeit mehr als 300 Luxus-Hotels in über 60 Ländern. Diese Mitgliedshotels sind unabhängig im Besitz, aber durch ein Engagement für Individualität, progressives Design und kulturelle Authentizität vereint. Design Hotels™ verkörpert die fortschrittlichsten Ideen in der Hotelbranche und bietet anspruchsvollen Reisenden neue Möglichkeiten und Inspiration für ein bewussteres Reisen und Lebensstil.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in Los Angeles, New York, London und Singapur. Seit März 2021 gehört die Design Hotels GmbH zum Portfolio von Marriott International.

Design Hotels ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, wir feiern Vielfalt und praktizieren Inklusivität. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Verdiensten, Qualifikationen und unseren geschäftlichen Bedürfnissen.

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert, alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir setzen uns für Nichtdiskriminierung aus jedem geschützten Grund ein, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind.