Executive Assistant (m/f/d)

Die Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe für Meetings und Veranstaltungen. Inspiriert von der bayerischen Lebensart und mit 398 Gästezimmern und Suiten sowie fast 5.000 qm öffentlichem Raum, einschließlich eines modernen Konferenzzentrums, bringt es erstklassige, maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte zum Leben.

Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für das Munich Marriott City West!

Wer wir suchen...

• Sie sind ein Kommunikationstalent und Organisation ist eine Ihrer größten Stärken.
• Sie genießen es, an verschiedenen Projekten beteiligt zu sein und diese eigenständig und gewissenhaft zu bearbeiten.
• Mit Ihrer Kraft und Begeisterung für die Umsetzung unterstützen Sie aktiv unser Executive Team & den General Manager in verschiedenen Angelegenheiten.

Was Ihre Aufgaben sind...

• Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen dem General Manager, dem Executive Team, Kollegen, Gästen und externen Partnern oder Lieferanten.
• Sie koordinieren die Meetings des Executive Teams.
• Sie übernehmen Projekte eigenständig, planen und führen diese durch.
• Sie leiten unsere Umweltprojekte.
• Sie verwalten verschiedene Bestellungen für das Hotel.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Hotelbuchungen und das Gutscheinmanagement.
• Sie bereiten Informationen für die interne und externe Kommunikation vor, wie E-Mails, Präsentationen und Berichte, in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung.
• Sie protokollieren während der Meetings.
• Sie überwachen das Büromanagement des Hauses.
• Sie bearbeiten bestimmte Gästebeschwerden mit Begeisterung und Professionalität und koordinieren die Bearbeitung von Gästebewertungen mit dem Guest Relations Team.

Das erwarten wir von Ihnen...

• Sie haben relevante Berufserfahrung als Executive Assistant - Erfahrung in der Hotelbranche wäre von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Sie haben ein fantastisches Auftreten, sind charmant und überzeugen mit Ihrer Professionalität.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Sie sind ein strukturiertes Kommunikationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Ihr gewinnendes Auftreten, Ihre positive Einstellung und Ihre Hands-on-Mentalität sind Teil Ihrer Persönlichkeit.
• Sie besitzen eine Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Und so inspirieren wir Sie...

• Seien Sie Teil des Hotelteams und bringen Sie Ihre Ideen, Konzepte und Vorstellungen ein!
• Attraktive, übertarifliche Vergütung für Ihre flexible Einsätze in unserem Hotel.
• Weltweite Reisen zu unseren 9000+ Hotels zu großartigen Mitarbeiterkonditionen.
• Genießen Sie das kulinarische F&B-Angebot in unseren 9000+ Hotels mit 20% Rabatt.
• Umfangreiche Unternehmensleistungen mit vielen Rabatten für Freizeitaktivitäten und Reisen.
• 20% zusätzliches Gehalt für Ihre Arbeit an Feiertagen.
• Wir zahlen Ihnen eine Zulage für das Jobticket.
• Als Geburtstagskind erhalten Sie einen zusätzlichen freien Tag.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß Tarifvertrag, beginnend im ersten Jahr, ohne Wartezeit.
• Ihre Altersvorsorge ist uns wichtig und wir zahlen Ihnen nicht die üblichen 16%, sondern 20% als Arbeitgeberbeitrag.
• Innovative Schulungskonzepte, die Sie auf Ihrem Karriereweg unterstützen.
• Karrieremöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen.
• Wir bieten Ihnen eine breite Palette an kostenlosen kulinarischen Köstlichkeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant.
• Ihre Gesundheit hat für uns Priorität, weshalb wir Ihnen umfassende betriebliche Gesundheitsversorgung bieten.
• Jeder Mitarbeiter kann jährlich etwas aus unserem Wahlleistungs-Katalog auswählen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier bei MarriottCareers mit Ihren Bewerbungsunterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!