HR Project Manager

Die HR-Projektmanagerin wird eng mit dem Direktor der Personalabteilung zusammenarbeiten, um die HR-Strategie in die Praxis umzusetzen. Die Rolle kombiniert praktische HR-Arbeit mit Projektkoordination, Unterstützung bei der Rekrutierung, Leistungsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung der HR-Prozesse.

Als HR-Projektmanager unterstützen Sie das HR-Team bei der Bereitstellung zuverlässiger HR-Dienstleistungen und helfen gleichzeitig, wichtige HR-Initiativen voranzutreiben. Die Rolle fungiert als Stellvertreter des HR-Managers und bietet Unterstützung in wichtigen HR-Themen, wenn dies erforderlich ist.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Direktors der Personalabteilung bei der Umsetzung von HR-Prioritäten in klare Maßnahmen, Zeitpläne und Nachverfolgung.
• Koordination ausgewählter HR-Projekte und Sicherstellung, dass Aufgaben, Verantwortliche und nächste Schritte klar verfolgt werden.
• Stellvertretung des HR-Managers und Unterstützung operativer HR-Themen, wenn erforderlich.
• Unterstützung des Direktors der Personalabteilung bei der Verbesserung von Entwicklungsprozessen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit der übergeordneten HR-Strategie.
• Unterstützung der zentralen Mitarbeiterlebenszyklusprozesse, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Dokumentation und Offboarding.
• Unterstützung der Rekrutierungsprozesse vom Jobbriefing bis zur Angebotsphase, einschließlich Koordination mit Einstellungsmanagern und Kandidaten.
• Beitrag zu einer positiven und professionellen Kandidaten- und Onboarding-Erfahrung.
• Unterstützung des jährlichen Leistungsmanagementprozesses, einschließlich Kommunikation, Nachverfolgung, Dokumentation und Follow-up.
• Hilfe für Manager und Mitarbeiter, um Leistungszeitpläne, Erwartungen und erforderliche Schritte zu verstehen.
• Pflege genauer HR-Dokumentationen und Unterstützung der Datenqualität in HR-Systemen.
• Vorbereitung von HR-Berichten, Übersichten, Präsentationen und Nachverfolgungsdokumenten nach Bedarf.
• Unterstützung von Audits, internen Überprüfungen und HR-Compliance-Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Einstellungsmanagern, Finanzen, IT, Recht, externen Anbietern und relevanten Marriott-Kontakten.
• Sicherstellung klarer Kommunikation, zuverlässiger Nachverfolgung und strukturierter Abstimmung der Stakeholder in HR-Themen.

Kandidatenprofil & Erfahrung:

• 3-5+ Jahre praktische HR-Erfahrung, idealerweise in einer Generalisten- oder HR-Operations-Rolle.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Koordination von HR-Projekten.
• Gutes Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterlebenszyklusprozessen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Managern und internen Stakeholdern.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Denkweise & persönliche Qualitäten:

• Strukturiert, organisiert und zuverlässig.
• Praktisch, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Gutes Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Lernen & Entwicklung sowie Mitarbeiterlebenszyklusprozessen.
• Fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu managen, ohne die Klarheit zu verlieren.
• Starker Kommunikator mit serviceorientierter Denkweise.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten, während enge Abstimmung mit dem Team erfolgt.
• Kooperativ, proaktiv und ruhig unter Druck.

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden.

Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aus beliebigem geschützten Grund, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen durch geltendes Recht geschützten Gründen.

Marriott International ist das größte Hotelunternehmen der Welt, mit mehr Marken, mehr Hotels und mehr Möglichkeiten für Mitarbeiter, zu wachsen und erfolgreich zu sein.

Seien Sie dort, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten können, beginnen Sie Ihren Zweck, gehören Sie zu einem erstaunlichen globalen Team und werden Sie die beste Version von sich selbst.