HR Specialist u2013 Projects & HR Operations

Wir suchen einen HR-Spezialisten, der unser HR-Team in Berlin verstärkt. Die Rolle kombiniert praktische HR-Generalistenarbeit mit der Verantwortung für HR-Projekte, Rekrutierung und kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsweise als Funktion. Sie arbeiten eng mit dem Direktor für Personalwesen und dem HR-Manager zusammen, um unsere HR-Operationen reibungslos am Laufen zu halten und wichtige Personalinitiativen voranzutreiben. Diese Rolle ist für jemanden, der sowohl die Struktur des operativen HR als auch die Vielfalt der Projektarbeit schätzt und bereit ist, bei Bedarf in verschiedenen Themenbereichen einzugreifen.

Standort: Berlin (vor Ort, mit Homeoffice-Flexibilität)

Vertragsart: Befristet bis 31. Dezember 2027

Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch

Level: Spezialist / Mid-Level (3-5+ Jahre Erfahrung)

Bitte beachten: Wir können keine Umzugs- oder Visumsunterstützung für diese Position anbieten.

Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Projekte & kontinuierliche Verbesserung: Eigenverantwortung für ausgewählte HR-Projekte von der Briefing- bis zur Lieferphase, Sicherstellung, dass Aufgaben, Verantwortliche und Zeitpläne klar verfolgt werden.
• HR-Prioritäten in klare Maßnahmen, Meilensteine und Nachverfolgung übersetzen, zusammen mit dem Direktor für Personalwesen.
• Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, -Tools und -Arbeitsweisen identifizieren.

Rekrutierung:

• Durchführung von Rekrutierungsprozessen für unsere offenen Stellen, von der Stellenbeschreibung bis zur Angebotsphase.
• Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern zu Stellenanforderungen, Interviewstruktur und Auswahl.
• Schaffung einer durchdachten und professionellen Kandidatenerfahrung während des gesamten Prozesses.

HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus:

• Verwaltung der zentralen Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus – Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Dokumentation, Offboarding.
• Pflege genauer HR-Dokumentationen und Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager bei täglichen HR-Themen fungieren.
• Eng mit dem HR-Manager zusammenarbeiten und bei Bedarf in operativen HR-Themen einspringen.

Leistungsmanagement:

• Durchführung des jährlichen Leistungsmanagementzyklus – Kommunikation, Verfolgung, Dokumentation, Nachverfolgung.
• Hilfe für Manager und Mitarbeiter bei der Navigation durch Zeitpläne, Erwartungen und erforderliche Schritte.

Berichterstattung & Stakeholder-Arbeit:

• Vorbereitung von HR-Berichten, Übersichten, Präsentationen und Verfolgungsdokumenten.
• Unterstützung bei Audits, internen Überprüfungen und HR-Compliance-Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit Finanzen, IT, Recht, externen Anbietern und Marriott-Kontakten nach Bedarf.

Was Sie mitbringen:

• 3-5+ Jahre praktische HR-Erfahrung, idealerweise in einer Generalisten- oder HR-Operations-Rolle.
• Erfahrung in der Durchführung oder Koordination von HR-Projekten von Anfang bis Ende.
• Solides Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und dem breiteren Mitarbeiterlebenszyklus.
• Sicherer Umgang mit Managern und internen Stakeholdern über Funktionen hinweg.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung in einem internationalen oder Gastgewerbeumfeld ist von Vorteil.

Wie Sie arbeiten:

• Strukturiert, organisiert und zuverlässig – komfortabel im Management mehrerer Themen gleichzeitig, ohne die Klarheit zu verlieren.
• Pragmatisch und hands-on, mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Serviceorientierter Kommunikator, der Komplexität in klare nächste Schritte übersetzen kann.
• Ruhig unter Druck, kooperativ und proaktiv.
• Bereit, unabhängig zu arbeiten, während Sie eng mit dem Team verbunden bleiben.

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aus beliebigem geschützten Grund, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind.

Marriott International ist das größte Hotelunternehmen der Welt, mit mehr Marken, mehr Hotels und mehr Möglichkeiten für Mitarbeiter, zu wachsen und erfolgreich zu sein.

Seien Sie dort, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten können, beginnen Sie Ihren Zweck, gehören Sie zu einem erstaunlichen globalen Team und werden Sie die beste Version von sich selbst.