Multi Property Purchasing Manager (m/f/d) - Berlin Shared Service Center

Zusätzliche Informationen

• Jobnummer:
• Jobkategorie: Finanzen & Buchhaltung
• Standort: Berlin Shared Service Center, Marriott Hotel Services Berlin GmbH., Berlin, Deutschland, 10785
• Vollzeit:
• Remote-Arbeit: Nein
• Positionstyp: Management
• Deutschkenntnisse sind für diese Position erforderlich.

STELLENBESCHREIBUNG

Unterstützt die tägliche Ausführung von Prozessen, die das Hauptbuch betreffen, einschließlich Unterstützung für Kunden, während sie mit diesen Prozessen arbeiten und sie verstehen. Führt Buchhaltungsfunktionen insbesondere in den Bereichen Kontenabgleich, Hauptbuchabstimmung, Berichterstattung und Auflösung von Abweichungen durch.

HAUPTAUFGABEN

• Arbeiten, Projekte und Richtlinien verwalten: Koordiniert und implementiert Buchhaltungsarbeiten und -projekte nach Vorgabe. Führt Buchhaltungs-SOP-Audits für alle Bereiche der Immobilie durch. Erfüllt die geltenden Bundes- und Landesgesetze zu Betrug und Inkassoverfahren. Generiert und liefert genaue und zeitnahe Ergebnisse in Form von Berichten, Präsentationen usw. Analysiert Informationen und bewertet Ergebnisse, um die beste Lösung zu wählen und Probleme zu lösen. Kompiliert, kodiert, kategorisiert, berechnet, tabuliert, prüft oder verifiziert Informationen oder Daten. Gleicht Kreditkartenbücher ab. Überprüft Verträge für Gruppen und führt gegebenenfalls Bonitätsprüfungen für direkt in Rechnung gestellte Gruppen durch.
• Finanz- und Buchhaltungsziele aufrechterhalten: Erreicht und übertrifft Ziele, einschließlich Leistungsziele, Budgetziele, Teamziele usw. Entwickelt spezifische Ziele und Pläne, um die Arbeit zu priorisieren, zu organisieren und zu erledigen. Reicht Berichte rechtzeitig ein und stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden. Stellt sicher, dass Gewinne und Verluste genau dokumentiert sind. Überwacht alle anwendbaren Steuern und stellt sicher, dass diese aktuell, gesammelt und/oder angesammelt werden. Hält eine starke Buchhaltungs- und Betriebssteuerungsumgebung aufrecht, um Vermögenswerte zu schützen. Schließt am Ende jeder Periode die Funktionen ab. Bietet anderen organisatorischen Einheiten Unterstützung und Anleitung in Bezug auf Buchhaltungs- und Budgetierungsrichtlinien und -verfahren sowie effiziente Kontrolle und Nutzung finanzieller Ressourcen.
• Buchhaltungswissen demonstrieren und anwenden: Demonstriert Wissen über berufsrelevante Themen, Produkte, Systeme und Prozesse. Demonstriert Kenntnisse über Rückscheckverfahren. Demonstriert Kenntnisse über den Bruttoeinnahmenbericht. Demonstriert Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Abschreibungsverfahren. Hält sich technisch auf dem neuesten Stand und wendet neues Wissen auf die Arbeit an. Verwendet Computer und Computersysteme (einschließlich Hardware und Software), um finanzielle Tabellen zu programmieren, zu entwickeln, Funktionen einzurichten, Daten einzugeben oder Informationen zu verarbeiten. Verwendet relevante Informationen und individuelles Urteilsvermögen, um zu bestimmen, ob Ereignisse oder Prozesse den Gesetzen, Vorschriften oder Standards entsprechen.
• Buchhaltungsteams leiten: Nutzt zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um andere zu führen, zu beeinflussen und zu ermutigen; befürwortet fundierte finanzielle/geschäftliche Entscheidungen; zeigt Ehrlichkeit/Integrität; führt durch Beispiel. Motiviert und bietet ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter produktiv sind. Setzt Fristen und delegiert Aufgaben. Bietet eine „Offene Tür“-Politik und ist in den Verantwortungsbereichen gut sichtbar. Versteht, wie man in einem kulturell vielfältigen Arbeitsumfeld führt. Verwaltet den Qualitätsprozess in den Bereichen Kundenservice und Mitarbeiterzufriedenheit.
• Personalmanagement und -aktivitäten durchführen: Unterstützt die Entwicklung, Mentoring und Schulung von Mitarbeitern. Bietet konstruktives Coaching und Beratung für Mitarbeiter. Schult Personen in Techniken zur Buchung von Forderungen.
• Zusätzliche Verantwortlichkeiten: Stellt Informationen für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene telefonisch, schriftlich, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Demonstriert persönliche Integrität. Verwendet effektive Zuhörfähigkeiten. Demonstriert Selbstvertrauen, Energie und Enthusiasmus. Bewältigt Gruppen- oder zwischenmenschliche Konflikte effektiv. Informiert und/oder aktualisiert die Führungskräfte, Kollegen und Untergebenen rechtzeitig über relevante Informationen. Verwalten Sie die Zeit gut und besitzen Sie starke organisatorische Fähigkeiten. Präsentiert Ideen, Erwartungen und Informationen klar und gut organisiert. Verwendet Problemlösungsmethodik für Entscheidungsfindung und Nachverfolgung. Führt gegebenenfalls Inkassogespräche durch.

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir setzen uns für Nichtdiskriminierung aus jedem geschützten Grund ein, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderer durch geltendes Recht geschützter Gründe. Marriott International ist das größte Hotelunternehmen der Welt, mit mehr Marken, mehr Hotels und mehr Möglichkeiten für Mitarbeiter, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Seien Sie dort, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten können, beginnen Sie Ihren Zweck, gehören Sie zu einem erstaunlichen globalen Team und werden Sie die beste Version von sich selbst.