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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management bei administrativen Aufgaben und der Veranstaltungsplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines professionellen internationalen Unternehmens in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktiver Stundenlohn und eine gründliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist zeitlich flexibel? Dann bewirb dich jetzt!
Als zentraler Anlaufpunkt ist das Facility Management unser interner Dienstleister des Standortes in München. Du unterstützt uns bei der professionellen Betreuung des Gebäudes, der Kolleg:innen und Kund:innen direkt vor Ort. Du bist zeitlich flexibel? Dann bewirb dich jetzt!
Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Facility Management
- Vertretung Rezeption (Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in Deutsch & Englisch, Professioneller Besucherempfang)
- Buchen der Konferenzräume
- Angebotsvergleiche und Wirtschaftlichkeitsberechnungen von diversen Anforderungen/Dienstleistern
- Erstellung von Reportings
- Bearbeitung und Pflege diverser interner Tools
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Bearbeitung diverser Anfragen per E-Mail und Telefon in Deutsch & Englisch
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitssicherheit
Profil:
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln (z.B. Unternehmen / Hotellerie / Gastronomie)
- Du überzeugst mit einem souveränen und sympathischen Auftreten
- Du arbeitest gerne im Team, hast eine rasche Auffassungsgabe und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bist zuverlässig, flexibel, aufmerksam
- Aufgrund der internationalen Kontakte sind gute Englischkenntnisse erforderlich
- Gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten:
- Einblick in die Arbeitswelt eines professionellen internationalen Unternehmensbereichs
- Einen attraktiven Stundenlohn und flexible Arbeitszeiten, die sich nach Absprache gut mit Deinen Veranstaltungen im Studium in Einklang bringen lassen
- Eine gründliche Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet sowie ein freundliches, dynamisches und wertschätzendes Umfeld
Dringend: Werkstudent: in (m/w/d)) Facility Management (20Std./Woche) Arbeitgeber: Marsh GmbH
Kontaktperson:
Marsh GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dringend: Werkstudent: in (m/w/d)) Facility Management (20Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle zeitlich flexibel ist, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Gastronomie konkret darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Gesprächs auch auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Facility Management! Ein grundlegendes Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen im Facility Management kann dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken. Zeige Interesse an den Abläufen und der Organisation des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dringend: Werkstudent: in (m/w/d)) Facility Management (20Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Facility Management. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich und deine MS-Office Kenntnisse hervorhebt. Betone auch deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der Stellenanzeige wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marsh GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du im Facility Management arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Wenn du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Gastronomie hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle zeitlich flexibel ist, betone deine Bereitschaft, verschiedene Schichten zu übernehmen oder kurzfristig einspringen zu können. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
