Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)

Über die Stelle

marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner von Jan, unserem GL Accountant, und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle

Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt Jan fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echtem Ownership – kein reiner Support-Job.

Deine Rolle in unserem Team

• Finanzbuchhaltung
• Laufende Buchführung: Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Belegverarbeitung
• Monatsabschluss‑Support: Zuarbeiten für Jan bei Abschlüssen (marta GmbH und MaP Polen)
• AR/AP: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
• Anlagenbuchhaltung: Pflege Anlagenspiegel, AfA‑Buchungen, Zu‑ und Abgänge
• Steuer & Meldewesen: Vorbereitung UStVA, Fristenüberwachung, Behördenanfragen
• Bankabstimmung und Zahlungsverkehr
• Audit‑Unterstützung: Unterlagen für Jahresabschlussprüfung und Steuerberater
• Vertretung für Jan: Du sorgst für Kontinuität bei Abwesenheiten – Urlaub, Elternzeit

• Payroll
• Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll‑Partner (DE, koordinierend für PL)
• Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
• Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll‑Outputs vor Auszahlung
• Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
• Sonder‑ und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
• Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein‑ und Austritte)

Das bringst du zu uns mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
• HGB‑Grundkenntnisse
• Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation

Das ist ein Plus

• Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR‑System
• Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
• Startup‑ oder Scale‑up‑Erfahrung
• Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht

So arbeitest du

• Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
• Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
• Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
• Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten

Warum marta?

• Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
• Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
• Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
• Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
• Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten

Über uns

Warum wir marta gegründet haben: Als wir nach einer 24‑Stunden‑Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf einem undurchsichtigen und oft überteuerten Markt allein gelassen. Besonders frustrierend war die Erkenntnis, dass ein Großteil des Gehalts, das wir für die Betreuung zahlten, nicht bei den Pflegekräften ankam. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer vertrauenswürdigen Lösung beschlossen wir 2020, marta zu gründen, um den Markt der 24‑Stunden‑Pflege fairer und transparenter zu gestalten. Zu Ehren von Marta, die meine Großeltern jahrelang liebevoll betreut hat, trägt unser Unternehmen ihren Namen. Unsere Mission ist klar: Wir glauben, dass Pflegekräfte eine bessere Betreuung leisten, wenn sie unter fairen Arbeits- und Lebensbedingungen arbeiten. Deshalb haben wir eine Plattform entwickelt, die sowohl Betreuungskräfte als auch Familien mit intelligenten Softwarelösungen unterstützt. Diese ermöglichen eine reibungslose und direkte Zusammenarbeit. Durch niedrigere Vermittlungsgebühren schaffen wir es, dass Pflegekräfte ein höheres Einkommen erzielen, ohne dass die Familien mehr bezahlen müssen. Heute sind wir international aktiv, mit Teams in Berlin, Bonn, Sibiu und Danzig. Unterstützt von führenden Investoren wie Capnamic, Almaz Capital, RTL Ventures und Swiss Health Ventures, verfolgen wir unsere Vision einer Welt, in der Pflege bezahlbar, transparent und verlässlich ist.