Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, JobRad, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Echte Teamarbeit und gute Erreichbarkeit des Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Verantwortungsbereich selbstständig und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h) zu besetzen.
Aufgaben
- Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
- Terminverwaltung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Postein- und -ausgang
- Personalverwaltung
- Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen, gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
Benefits
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Branchenübliche Sozialleistungen
- Mobiles Arbeiten
- JobRad
- Pluxee Restaurant Pass
- Hansefit
- Gleitzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Umfangreiches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite KollegInnen
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.
Gerd Augustin GmbH
Gotenstraße 17
20097 Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Martens & Prahl & Co. KG
Die MARTENS & PRAHL Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fördern wir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MARTENS & PRAHL arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die MARTENS & PRAHL Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei offen für Rückfragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
