Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Versicherungsmaklerhaus mit starkem regionalen Fokus und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 10-30 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung Sie möchten Kunden helfen und in einem Team arbeiten? Bei uns können Sie sich fachlich entfalten, verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und unseren Außendienst effektiv entlasten – ganz ohne Verkaufsdruck und mit attraktiven Rahmenbedingungen. Wir sind ein mittelständisches Versicherungsmaklerhaus mit starkem regionalem Fokus. Als Mitglied der Martens & Prahl Gruppe arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften und finden gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen – ob im Firmen- oder Privatkundenbereich. Dabei legen wir Wert auf Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein sowie flache Hierarchien. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10-30 Std.) zu besetzen.
Aufgaben Hauptaufgabe ist die Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen. Dies bedeutet konkret:
- Tägliche Pflege des Kalenders (Geschäftstermine, Meetings, private Verpflichtungen) inkl. Erinnerungen und Koordination von Änderungen
- Sichten, Priorisieren und Vorsortieren von E-Mails & Post
- Datenpflege: Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsübersichten
- Pflege von Excel-Tabellen, Erstellung einfacher Auswertungen
- Sammeln und Prüfen von Rechnungen und Belegen
- Event- und Reiseorganisation (Hotelbuchungen, Tickets, Ablaufpläne)
Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich sammeln können. Sie haben Freude an Organisation und Kommunikation. Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office Programmen. Sie sind durchsetzungsstark, hartnäckig und dennoch geduldig in der Beschaffung von für Sie relevanten Informationen und Entscheidungen. Sie regieren flexibel auf Planänderungen und lassen sich davon nicht aus der Ruhe bringen. In stressigen Situationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick. Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und vorausschauend.
Benefits:
- Attraktive Vergütung & Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13,6 Gehälter ohne Verkaufsdruck, zusätzliche Sozialleistungen (z. B. bAV, steuerfreie Sachbezüge), langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen sorgen für ein stabiles Arbeitsumfeld.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche, 10 - 25 Wochenstunden, individuell gestaltbar, familienfreundliches, inhabergeführtes Umfeld, kurze Entscheidungswege, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zentral gelegenes Büro mit kostenfreien Parkplätzen, helle, modern ausgestattete Räume und aktuelles IT-Equipment, Einsatz zeitgemäßer Tools für effizientes Arbeiten (z. B. digitale Akten, automatisierte Workflows), kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), umliegende Restaurants fußläufig erreichbar.
- Echte Teamkultur: Offene Türen, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, direkter Kontakt zur Geschäftsführung – Ihre Ideen finden Gehör, regelmäßige Teamevents.
- Persönliche Weiterentwicklung: Spezialisierungen und Weiterbildungen werden gefördert, Fort- und Weiterbildungen, z.B. an der Martens & Prahl Akademie, Gestaltungsspielraum in Ihrem eigenen Verantwortungsbereich.
Haben Sie Lust, Teil eines familiären, ambitionierten Teams zu werden und der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Im Ersten Schritt können Sie Arnd Kassel auch gerne direkt anrufen: 0179 2491902. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kassel GmbH Bahnhofstr. 1b 57319 Bad Berleburg
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Martens & Prahl Gruppe
Kontaktperson:
Martens & Prahl Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche oder im Sekretariatsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Informiere dich über die Martens & Prahl Gruppe und deren Werte. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Sekretariat hervor. Zeige, wie du zur Teamkultur und den Werten des Unternehmens passt.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung um die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung". Füge alle Dokumente als PDF-Dateien bei und achte auf eine professionelle Anrede.
Frühzeitige Kontaktaufnahme: Nutze die Möglichkeit, direkt mit Arnd Kassel in Kontakt zu treten, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und eventuell offene Fragen zu klären.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Hauptaufgabe in der Entlastung der Geschäftsführung liegt, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Meetings machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kalender verwaltet oder Events organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Betone, wie wichtig dir ein respektvoller und vertrauensvoller Umgang ist.
✨Demonstriere Flexibilität und Stressresistenz
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und flexibel auf Planänderungen zu reagieren, ist für diese Rolle wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
