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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: MARTENS & PRAHL, ein führender Versicherungsmakler in Deutschland seit 1898.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Bürostandorte in der Innenstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland. Als Versicherungsmakler arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. So erreichen wir ein hohes Maß an objektiver Beratung für unsere Industrie- und Firmenkunden. Als verlässlicher Partner entwickeln wir individuelle Deckungskonzepte und bestmögliche Versicherungslösungen zur Absicherung der Risiken unserer Kunden und setzen uns für eine reibungslose Abwicklung von Schadenfällen ein. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein attraktiver und krisenfester Arbeitgeber.
Für unseren Partner JAS in Stuttgart suchen wir eine:n Assistent:in zur Unterstützung unserer Abteilung für das betriebliche Vorsorgemanagement. Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet besetzt.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
- Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im firmeneigenen System.
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Versicherungsbranche.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
Benefits
- Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt als Anerkennung Ihrer Leistungen.
- Effiziente Entscheidungsfindung dank flacher Hierarchien.
- Umfassende Unterstützung während der Einarbeitungsphase sowie regelmäßige Feedback-Gespräche und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld.
- Eine kreative und professionelle Arbeitsatmosphäre innerhalb eines kooperativen Teams.
- Flexibilität durch die Möglichkeit des Homeoffice.
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden.
- Hervorragende Bürostandorte in der Innenstadt mit direkter S-Bahn-Anbindung.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Option auf ein Dienstfahrrad (Jobrad).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zusenden.
Arbeitgeberanschrift: Jaspers Assekuranzmakler Stuttgart GmbH Rotebühlstr. 64 70178 Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Martens & Prahl Gruppe
Kontaktperson:
Martens & Prahl Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MARTENS & PRAHL und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MARTENS & PRAHL verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von MARTENS & PRAHL. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.