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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: MARTENS & PRAHL ist ein führender Versicherungsmakler mit über 90 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kooperativen Team und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland. Als Versicherungsmakler arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. So erreichen wir ein hohes Maß an objektiver Beratung für unsere Industrie- und Firmenkunden. Als verlässlicher Partner entwickeln wir individuelle Deckungskonzepte und bestmögliche Versicherungslösungen zur Absicherung der Risiken unserer Kunden und setzen uns für eine reibungslose Abwicklung von Schadenfällen ein. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein attraktiver und krisenfester Arbeitgeber.
Für unseren Partner JAS in Stuttgart suchen wir eine:n Assistent:in zur Unterstützung unserer Abteilung für das betriebliche Vorsorgemanagement. Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet besetzt.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
- Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im firmeneigenen System.
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Versicherungsbranche.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
Benefits
- Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt als Anerkennung Ihrer Leistungen.
- Effiziente Entscheidungsfindung dank flacher Hierarchien.
- Umfassende Unterstützung während der Einarbeitungsphase sowie regelmäßige Feedback-Gespräche und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld.
- Eine kreative und professionelle Arbeitsatmosphäre innerhalb eines kooperativen Teams.
- Flexibilität durch die Möglichkeit des Homeoffice.
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden.
- Hervorragende Bürostandorte in der Innenstadt mit direkter S-Bahn-Anbindung.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Option auf ein Dienstfahrrad (Jobrad).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zusenden.
Arbeitgeberanschrift: Jaspers Assekuranzmakler Stuttgart GmbH Rotebühlstr. 64 70178 Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Martens & Prahl Gruppe
Kontaktperson:
Martens & Prahl Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten oder bereits bei MARTENS & PRAHL tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MARTENS & PRAHL. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche! Während des Gesprächs kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Versicherungsbranche betonen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MARTENS & PRAHL und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere in der Versicherungsbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl Gruppe vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über MARTENS & PRAHL und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Versicherungsmaklers und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Überlege dir Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen bei MARTENS & PRAHL. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Vorstellungsgespräch in der Versicherungsbranche passt. Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
