Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, JobRad, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Teamkollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h) zu besetzen.
Aufgaben- Schwerpunkt ist die administrative Unterstützung des Teams, das heißt konkret:
- Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
- Terminverwaltung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Postein- und -ausgang
- Personalverwaltung
- Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen, gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Branchenübliche Sozialleistungen
- Mobiles Arbeiten
- JobRad
- Pluxee Restaurant Pass
- Hansefit
- Gleitzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Umfangreiches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite KollegInnen
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Assistenz der Fachabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Martens & Prahl Gruppe
Die MARTENS & PRAHL Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage und die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr machen den Arbeitsweg angenehm und unkompliziert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Fachabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MARTENS & PRAHL Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Stelle brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über MARTENS & PRAHL zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Teamarbeit verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit und dem Arbeitsumfeld.
