Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, JobRad, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit des Büros und umfangreiches Onboarding.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Teamkollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h) zu besetzen.
Aufgaben- Schwerpunkt ist die administrative Unterstützung des Teams, das heißt konkret:
- Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
- Terminverwaltung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Postein- und -ausgang
- Personalverwaltung
- Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen, gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Branchenübliche Sozialleistungen
- Mobiles Arbeiten
- JobRad
- Pluxee Restaurant Pass
- Hansefit
- Gleitzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Umfangreiches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite KollegInnen
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Assistenz der Fachabteilung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Martens & Prahl Gruppe
MARTENS & PRAHL ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Fachabteilung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MARTENS & PRAHL Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachabteilung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team agiert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass wir alles erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MARTENS & PRAHL Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein kleines Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude daran zeigst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
