Office Management (m/w/d)

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland. Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe. Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung. Wir suchen für unser Team am Standort Köln eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen . Aufgaben Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem: Empfang unserer Gäste Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen Lieferantenmanagement Organisation Postein- und -ausgang Selbstständige Projektarbeit Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an: Telefonische Abstimmung von Terminen Vorbereitung von Akquiseunterlagen Pflege des Akquisekalender Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook) Grundkenntnisse in Englisch Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen Benefits Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung flexible Arbeitszeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Jobrad Urban Sports Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin. Arbeitgeberanschrift: MARTENS & PRAHL Jaspers / Standort Köln Vor den Siebenburgen 2 50676 Köln Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170