Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, JobRad, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Teamkollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.
Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h) zu besetzen.
Aufgaben
- Schwerpunkt ist die administrative Unterstützung des Teams, das heißt konkret:
- Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
- Terminverwaltung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Postein- und -ausgang
- Personalverwaltung
- Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen, gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
Wir bieten
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Branchenübliche Sozialleistungen
- Mobiles Arbeiten
- JobRad
- Pluxee Restaurant Pass
- Hansefit
- Gleitzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Umfangreiches Onboarding
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite KollegInnen
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Teamassistenz in der Versicherungsbranche (m/w/d) Arbeitgeber: Martens & Prahl Gruppe
Die MARTENS & PRAHL Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Akademie. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Versicherungsbranche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in der Versicherungsbranche (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MARTENS & PRAHL und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in der Versicherungsbranche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der administrativen Unterstützung. Zeige uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Projekte du bereits erfolgreich unterstützt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martens & Prahl Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die MARTENS & PRAHL Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gerne im Austausch mit anderen arbeitest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
