Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben in der Personalverwaltung und unterstütze unser Team.
- Unternehmen: Werde Teil des Deutschen Roten Kreuzes in Bielefeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Team und eine familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld
Abteilung: Verwaltung
Teilzeit
Eintrittstermin: zu sofort
Wir haben die DRK-DNA! Du auch? Dann werde Teil des Deutschen Roten Kreuzes! Unser DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim liegt naturnah direkt am Ostpark und bietet Platz für 71 Bewohner*innen. In unserer stationären Senioreneinrichtung steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir für unsere Bewohner*innen ein Zuhause mit Wohlfühlatmosphäre. Dabei legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander zwischen Bewohner*innen, Mitarbeitenden und Angehörigen. Bei uns zählt vor allem Menschlichkeit und die gegenseitige Wertschätzung untereinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Werde ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - Wir freuen uns auf dich!
Deine Aufgaben bei uns:
- Schwerpunktmäßig Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Personalverwaltung
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten in MedifoxDAN
- Zusammenstellung der gehaltsabrechnungsrelevanten Sachverhalte zur Übergabe an den externen Dienstleister für Personalwesen und Gehaltsabrechnung
- Weiterleitung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, intern und extern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung für die Bewohnerverwaltung und -abrechnung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Gern Erfahrungen im Bereich des Personalwesens
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit MedifoxDAN (oder einer vergleichbaren Software)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Das erwartet dich:
- Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem du täglich spürbar etwas bewirkst
- Du wirst Teil eines herzlichen Teams, das zusammenhält und füreinander da ist
- Du kannst dich auf eine optimale Unterstützung und gezielte Einarbeitung verlassen, damit du dich schnell bei uns wohlfühlst
- Du bekommst eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVöD, die dir Sicherheit gibt
- Du genießt ausreichend Urlaubstage, um dich zu erholen und deine Auszeit zu genießen
- Du erhältst Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die dich persönlich und fachlich weiter voranbringen
- Du profitierst von zahlreichen DRK-Vorteilen, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)
Hast du die DRK-DNA? Dann bewirb dich unkompliziert online über unser Onlineformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für das Wohl anderer Menschen zu sorgen. Vielfalt ist unsere Stärke. Trage mit deiner Einzigartigkeit dazu bei! Bei Fragen freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.
Ansprechpartner*in: David Hölscher, 0521 329 3557 103
DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbH, Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld
Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeeinrichtung - Schwerpunkt Personal... Arbeitgeber: MARTHA-STA Martha-Stapenhorst-Heim
Das Deutsche Rote Kreuz Bielefeld bietet eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen. Als Verwaltungskraft in unserer Pflegeeinrichtung hast du die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zum Wohl unserer Bewohner*innen beizutragen. Zudem profitierst du von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung nach TVöD, die dir Sicherheit und Perspektiven für deine berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
MARTHA-STA Martha-Stapenhorst-Heim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeeinrichtung - Schwerpunkt Personal... erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MARTHA-STA Martha-Stapenhorst-Heim anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeeinrichtung - Schwerpunkt Personal... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MARTHA-STA Martha-Stapenhorst-Heim erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARTHA-STA Martha-Stapenhorst-Heim vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MARTHA-STA Martha-Stapenhorst-Heim beitragen kannst!
