Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in der Rehabilitand:innen-Betreuung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Martha Stiftung ist ein diakonisches Sozialunternehmen mit über 30 Einrichtungen in Hamburg.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und wertschätzender Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnvollen Job und trage zur Unterstützung von Menschen in Not bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Martha Stiftung ist ein diakonisches Sozialunternehmen mit 1.000 Beschäftigten in über 30 verschiedenen Einrichtungen im Großraum Hamburg. Als gemeinnützige Organisation bieten wir differenzierte Leistungsangebote in den Bereichen Senior:innen und Pflege, Hilfen für Menschen mit Suchterkrankungen sowie Assistenz und Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigungen.
Die STZ Fach- und Tagesklinik in Hamburg-Hummelsbüttel sucht ab sofort eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 19,50 Wochenstunden (50 % einer Vollzeitstelle). Die Stelle ist befristet (min. Dezember 2026).
Zum SuchtTherapieZentrum Hamburg (STZ) gehören neben unserer Fach- und Tagesklinik auch drei Beratungsstellen, eine Vorsorgeeinrichtung und eine Nachsorgeeinrichtung für Frauen und Mütter und ihre Kinder. Trägerin des STZ ist die Martha Stiftung. Unser multiprofessionelles Team in der STZ Fach- und Tagesklinik besteht aus Fachärzt:innen, Psycholog:innen, Sozialpädagog:innen, Pflegefachkräften, Verwaltungsmitarbeiter:innen, Ergo- und Bewegungstherapeut:innen. Wir arbeiten interdisziplinär zusammen und tauschen uns regelmäßig aus. Mit den unterschiedlichen Fachrichtungen und Zusatzqualifikationen ist ein vielfältiges Angebot möglich, das wir individuell auf die Rehabilitanden abstimmen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Allgemeinen Verwaltung der Rehabilitand:innen (z. B. Aufnahme- und Entlassungsprozesse)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im STZ Fach- und Tagesklinik-Bereich
- Archivierung bei Rehabilitand:innen-Akten
- Führung der Einrichtungs- und Verwahrgeldkasse im Vertretungsfall
- Unterstützung bei der Aufnahmeorganisation im Vertretungsfall
- Unterstützung bei der Abrechnung im Vertretungsfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Sozialwirtschaft oder im Gesundheitswesen
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und erste Erfahrung mit Buchungsprogrammen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub (auf Grundlage einer 5‑Tage‑Woche)
- Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit an Supervisionen teilzunehmen
- Eine wertschätzende und zugewandte Arbeitsatmosphäre
- Zuschuss zum Deutschland‑Ticket
- Zugang zum Vorteilsportal für Mitarbeiter:innen mit attraktiven Rabattangeboten
- Externe Beratung für Mitarbeiter:innen bei familiären, beruflichen und privaten Herausforderungen (PPD‑Beratung)
- Arbeit mit Sinn bei einer gemeinnützigen Arbeitgeberin mit Tradition seit 1849
Die Martha Stiftung legt Wert auf die Vielfalt Ihrer Mitarbeiter:innen und fördert ihre Gleichstellung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg-Hummelsbüttel Arbeitgeber: Martha Stiftung
Die Martha Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und zugewandte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Wellness-Angeboten und einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem traditionsreichen, gemeinnützigen Umfeld, fördert die Stiftung nicht nur die fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. In Hamburg-Rahlstedt erwartet Sie ein tolles Betriebsklima, in dem Teamarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg-Hummelsbüttel erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Martha Stiftung, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg-Hummelsbüttel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Martha Stiftung passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martha Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Martha Stiftung gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Martha Stiftung.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
