Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein entspannter Firmengarten für Pausen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamgeist sind wichtig.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine. Als Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 25 Jahren hunderte Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Unser Fokus liegt dabei in der Software- und Hardware-Ausstattung, sowie Fiskalisierung inkl. Installation, Einrichtung und Schulung bei unseren Kunden. Sie arbeiten bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Viel Eigeninitiative, Servicegedanke, Platz für Ideen und schnelle Entscheidungen macht uns hierbei sowohl am Kunden als Lieferant aber auch als Arbeitgeber aus!
Aufgaben
- Sie organisieren den allgemeinen Büroalltag inkl. Telefonzentrale, unterstützen am Standort im Warenfluss und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme von Kunden- & Lieferanten-Anfragen.
- Sie koordinieren, disponieren und überwachen die Termine und Einsätze für unsere Projekte, Tagesgeschäft und Support.
- Sie kommunizieren als Vermittler zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern.
- Sie bearbeiten Aufträge und Bestellungen und erstellen dabei alle kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit unserem ERP/Webshop.
- Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in unserer Warenwirtschaft und unserem eigenen Webshop.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich / Projektmanagement.
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamgeist, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-/ERP-Systemen, Anwender-Kenntnisse im Umgang mit "myfactory" von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen.
- Analytisch und selbstständig arbeiten inkl. "Blick über den Tellerrand".
- Hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent.
- Großes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Fähigkeit des eigenständigen Erlernens.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach der Probezeit).
- Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsplatz-Ausstattung.
- Optionen für das Arbeiten aus dem Homeoffice.
- Betriebliche Altersvorsorge (Option).
- Maximale Entfaltungsmöglichkeiten und ein individuelles Angebot an Fort- und Weiterbildung.
- Kaffee-Spezialitäten, Tee und Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung.
- Regelmäßige Team-Events und unternehmensweite Events für Spaß und Freude im Team.
- Firmengarten mit Lounge für entspannte Pausen und Blick ins Grüne.
- On- und Offline Rabatte namhafter Hersteller und Marken über Mitarbeiter-Rabatt-Programm "Corporate Benefits".
- Familiär geführtes Unternehmen mit niedrigen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
Sie sehen sich schon bei uns im Team? Wichtigste Kriterien für eine Anstellung bei uns sind Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist. Auch wenn daher nicht 100% der genannten Anforderungen erfüllt werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen, den für Sie nächst möglichen Eintrittstermin und übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich digital!
Kaufmann/-frau fur Buromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Martin Becker GmbH
Als Arbeitgeber in Rheine bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines familiär geführten Unternehmens zu werden, das auf eine über 25-jährige Erfolgsgeschichte in der Hotel-IT-Branche zurückblickt. Wir fördern eine offene und flexible Arbeitskultur, die Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet, während Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie Homeoffice-Optionen und regelmäßigen Team-Events arbeiten. Bei uns stehen Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist im Mittelpunkt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau fur Buromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau fur Buromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Digital einreichen:Vergiss nicht, deine Unterlagen digital über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Becker GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Hotelsoftware. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei uns großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
