Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg, ein Ort des Lernens und der Gemeinschaft.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Literaturbegeisterte, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
Für das Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- In einem Schulsekretariat anfallende Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von Auskünften, Verwaltungsaufgabe im Zuge der Überwachung der Schulpflicht sowie im Zusammenhang mit Inklusion, Ganztagesbetreuung und der Beschulung von Flüchtlingen
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Durchführung von Bestellungen und Anschaffungen für Vermögenshaushalt und Lehr-/Unterrichtsmitteln der Schule
- Führen des Bestellüberwachungsprogrammes im Rahmen des Haushaltswesens der Schule einschl. Bearbeiten und Anweisung von Rechnungen
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schrift- bzw. E-Mail-Verkehr
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Führen und Verwalten der Schulbibliothek:
- Beschaffung, Einstellung und Katalogisierung / Signieren von Medien
- Verwalten des digitalen Bibliotheksprogramms
- Ausleihe und Entgegennahme und Anmahnung von Büchern etc.
- Durchführen von Bibliotheksführungen
Assistenz für den Elternbeirat und Förderverein
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Interesse an Literatur und am Lesen von Büchern
Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg
Beschäftigungsort Nürnberg
Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil 34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Klöhr (Schulleiter des Martin-Behaim-Gymnasiums, Tel. 0911 23173150)
Informationen zu Verfahrensfragen Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an friedhelm.kloehr@martin-behaim-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse: Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Schulleitung Bertolt-Brecht-Straße 39 90471 Nürnberg
Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.11.2026
Bewerbungsschluss 18.09.2026
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern
Das Martin-Behaim-Gymnasium in Nürnberg bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung für Verwaltungskräfte, die sich für Bildung und die Unterstützung von Schülern engagieren möchten. Mit einem freundlichen Team, flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Schulorganisation und -entwicklung mitzuwirken, fördert die Schule nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeiter von den stabilen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes und der Möglichkeit, in einem kulturell reichen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat bei Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat bei Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
