Assistant (m/w/d) to Managing Director

Über uns Martin Braun - shaping the world of taste. Als führendes Familienunternehmen der Backzutaten-Branche mit über 90 Jahren Erfahrung, sind wir Teil der international tätigen Martin Braun-Gruppe und gehören zu Oetker-Collection KG. Bei uns gehen Tradition und Innovation Hand in Hand. Wir entwickeln Produkte, die begeistern und neue Maßstäbe setzen - für das Bäckerei- und Konditoreihandwerk, Industriebetriebe und Patissiers in über 70 Ländern weltweit. Mittendrin in einem Team mit Ambition & Leidenschaft - werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
• Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
• Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
• Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
• Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse

Wir bieten:

• Gemeinschaft & Miteinander: Regelmäßige Teamevents wie Betriebsfeste, Abteilungsfeiern, Sportveranstaltungen
• Wertschätzende Kultur mit Aufmerksamkeiten zum Geburtstag oder zu Weihnachten
• Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten, mindestens 30-Tage Urlaub
• Entwicklung & Perspektive: Fachliche und individuelle Trainings sowie Entwicklungsprogramme, Zugang zu unser E-Learning Plattform "Academy"
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Vergütungspaket mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge, JobRad-Leasing und Corporate Benefits, Ladesäulen für E-Autos
• Gesundheit & Wohlbefinden: Vielfältige Gesundheitsangebote, Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Employee Assist Program für deine mentale Gesundheit
• Genuss & Extras: Hauseigene Kantine mit frischem und abwechslungsreichem Angebot, wöchentliche Gebäckausgabe aus eigener Herstellung

Jetzt bewerben. Hast du noch Rückfragen? Dann melde dich gerne bei Christin Fröhlich unter 0511/4107-259.