Managementassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Koordination Internationaler Vertriebsaktivitäten

Managementassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Koordination Internationaler Vertriebsaktivitäten

Hannover Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei internationalen Vertriebsaktivitäten.
  • Unternehmen: Führendes Familienunternehmen in der Backzutaten-Branche mit über 90 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Teamevents und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Backwarenindustrie.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als führendes Familienunternehmen der Backzutaten-Branche mit über 90 Jahren Erfahrung, sind wir Teil der international tätigen Martin Braun-Gruppe und gehören zu Oetker-Collection KG. Bei uns gehen Tradition und Innovation Hand in Hand. Wir entwickeln Produkte, die begeistern und neue Maßstäbe setzen - für das Bäckerei- und Konditoreihandwerk, Industriebetriebe und Patissiers in über 70 Ländern weltweit. Mittendrin in einem Team mit Ambition & Leidenschaft - werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistant (m/w/d) to Managing Director in unserer Zentrale in Hannover besetzen.

Deine Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
  • Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
  • Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
  • Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse

Wir bieten:

  • Gemeinschaft & Miteinander: Regelmäßige Teamevents wie Betriebsfeste, Abteilungsfeiern, Sportveranstaltungen; wertschätzende Kultur mit Aufmerksamkeiten zum Geburtstag oder zu Weihnachten
  • Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten; Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten; mindestens 30-Tage Urlaub
  • Entwicklung & Perspektive: Fachliche und individuelle Trainings sowie Entwicklungsprogramme; Zugang zu unserer E-Learning Plattform "Academy"
  • Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Vergütungspaket mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge; JobRad-Leasing und Corporate Benefits; Ladesäulen für E-Autos
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Vielfältige Gesundheitsangebote; Betreuung durch unsere Betriebsärztin; Employee Assist Program für deine mentale Gesundheit
  • Genuss & Extras: Hauseigene Kantine mit frischem und abwechslungsreichem Angebot; wöchentliche Gebäckausgabe aus eigener Herstellung

Die Martin Braun-Gruppe entwickelt, produziert und vertreibt ein Vollsortiment an Convenienceprodukten im Schwerpunktbereich süße und herzhafte Backwaren, Brot/Brötchen, Desserts und Eis für Großverbraucher in allen relevanten Absatzkanälen weltweit. Heute beschäftigt die Martin Braun-Gruppe mehr als 2.500 Mitarbeiter an 22 Standorten und ist mit Produkten in über 70 Ländern vertreten. Exzellente Produktqualität auf Basis bester Rohstoffe, modernste Herstellungstechnik sowie hohe Service- und Beratungsqualität sichern der Gruppe eine führende Marktposition in Europa.

Managementassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Koordination Internationaler Vertriebsaktivitäten Arbeitgeber: Martin Braun Backmittel und Essenzen KG

Die Martin Braun-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Mit über 90 Jahren Erfahrung in der Backzutaten-Branche und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch individuelle Trainings und E-Learning-Plattformen, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsmodellen und vielfältigen Gesundheitsangeboten, was die Zentrale in Hannover zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

Martin Braun Backmittel und Essenzen KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Koordination Internationaler Vertriebsaktivitäten erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Martin Braun auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und die Unternehmensphilosophie von Martin Braun. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Koordination Internationaler Vertriebsaktivitäten mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Meeting-Management
Report-Erstellung
Datenanalyse
Office Management
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Homepage. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald zu einem Gespräch einladen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Braun Backmittel und Essenzen KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Martin Braun und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.