Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Reports und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Familienunternehmen in der Backzutaten-Branche mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Teamevents und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und E-Learning-Plattform.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Backwarenindustrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Martin Braun - shaping the world of taste. Als führendes Familienunternehmen der Backzutaten-Branche mit über 90 Jahren Erfahrung, sind wir Teil der international tätigen Martin Braun-Gruppe und gehören zu Oetker-Collection KG. Bei uns gehen Tradition und Innovation Hand in Hand. Wir entwickeln Produkte, die begeistern und neue Maßstäbe setzen - für das Bäckerei- und Konditoreihandwerk, Industriebetriebe und Patissiers in über 70 Ländern weltweit. Mittendrin in einem Team mit Ambition & Leidenschaft - werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistant (m/w/d) to Managing Director in unserer Zentrale in Hannover besetzen.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
- Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
- Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
- Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools, sowie SAP-Kenntnisse
Wir bieten:
- Gemeinschaft & Miteinander: Regelmäßige Teamevents wie Betriebsfeste, Abteilungsfeiern, Sportveranstaltungen; wertschätzende Kultur mit Aufmerksamkeiten zum Geburtstag oder zu Weihnachten
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten; Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten; mindestens 30-Tage Urlaub
- Entwicklung & Perspektive: Fachliche und individuelle Trainings sowie Entwicklungsprogramme; Zugang zu unserer E-Learning Plattform "Academy"
- Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Vergütungspaket mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge; JobRad-Leasing und Corporate Benefits; Ladesäulen für E-Autos
- Gesundheit & Wohlbefinden: Vielfältige Gesundheitsangebote; Betreuung durch unsere Betriebsärztin; Employee Assist Program für deine mentale Gesundheit
- Genuss & Extras: Hauseigene Kantine mit frischem und abwechslungsreichem Angebot; wöchentliche Gebäckausgabe aus eigener Herstellung
Über uns: Die Martin Braun-Gruppe entwickelt, produziert und vertreibt ein Vollsortiment an Convenienceprodukten im Schwerpunktbereich süße und herzhafte Backwaren, Brot/Brötchen, Desserts und Eis für Großverbraucher in allen relevanten Absatzkanälen weltweit. Zum Sortiment gehören Vorprodukte und Convenienceprodukte für die gewerbliche Weiterverarbeitung sowie süße und pikante Premium-Tiefkühlbackwaren. Heute beschäftigt die Martin Braun-Gruppe mehr als 2.500 Mitarbeiter an 22 Standorten und ist mit Produkten in über 70 Ländern vertreten. Exzellente Produktqualität auf Basis bester Rohstoffe, modernste Herstellungstechnik sowie hohe Service- und Beratungsqualität sichern der Gruppe eine führende Marktposition in Europa.
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office & Internationale Vertriebsunterstützung Arbeitgeber: Martin Braun Backmittel und Essenzen KG
Die Martin Braun-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Mit über 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Entwicklungsprogrammen und einem attraktiven Vergütungspaket sorgt das Familienunternehmen in Hannover dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und Teil einer erfolgreichen Geschichte zu werden.
Kontaktdaten:
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office & Internationale Vertriebsunterstützung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Martin Braun zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und die Geschichte von Martin Braun. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office & Internationale Vertriebsunterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Braun Backmittel und Essenzen KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Martin Braun und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit dem Managing Director und anderen Teammitgliedern zu kommunizieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle als persönliche Assistenz wird oft schnelles Handeln gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
